Comptable
DESCRIPTION DU POSTE
JOB TITLE: Comptable
PROJECT: USAID Global Health Supply Chain – Technical Assistance (GHSC-TA) Francophone Task Order (TO)
Contexte: L'IDIQ GHSC-TA répond aux besoins d'assistance technique des produits de santé de l'USAID, d'autres agences du gouvernement des États-Unis, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales et d'autres entités , Tuberculose, santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l'USAID offre une assistance technique mondiale pour les produits de santé dans les domaines suivants:
- Renforcer les systèmes d'approvisionnement nationaux, et
- Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé
Le TO francophone de l'IDIQ GHSC-TA fournira une assistance technique pour renforcer les systèmes régionaux, nationaux et sous-nationaux d'approvisionnement en santé en RDC, au Sénégal, au Bénin et en Haïti et soutiendra la Mission Régionale USAID / Afrique de l'Ouest à Accra, au Ghana. De plus, la TO élaborera un plan pour améliorer la préparation afin de fournir les produits nécessaires pour gérer les éclosions de maladies potentiellement pandémiques dans certains pays de GHSC.
Le Comptable assiste le Directeur des Opérations et des Finances dans tous les aspects de la comptabilité et de la gestion financière du projet. Il supervise le traitement des transactions comptables selon les principes généraux de la comptabilité et adhère au manuel des procédures comptables et de la conformité du bureau local de Chemonics Il doit également suivre les politiques, procédures et réglementations de l'USAID et de Chemonics
Fonctions et Responsabilités principales
En tant que comptable, l'employé est responsable des principales tâches et responsabilités suivantes :
- Préparer et / ou examiner les paiements pour s'assurer que toutes les pièces justificatives et approbations sont exactes.
- Vérifier les copies de tous les reçus pour toutes les dépenses.
- Faciliter la disponibilité et de documentation lors des audits.
- Vérifier les rapports de dépenses.
Imputer toutes les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité ABACUS (Automated Business Accounting Connection System).
- Vérifier les transactions d'approvisionnement pour s'assurer que toutes les pièces justificatives et les approbations sont exactes
- Superviser le processus de rapprochement bancaire.
- Assurer le maintien de la documentation comptable appropriée, sous forme électronique imprimée, conformément aux normes de Chemonics et aux systèmes de classement.
- Superviser le traitement de la paie chaque mois et préparer les formulaires des salaires et les feuilles de paie, ainsi que les retenues de pension et de sécurité sociale et les cotisations de l'employeur.
- S’assurer que les retenues salariales sont payées mensuellement aux autorités fiscales
- Servir de point de contact principal avec le représentant du siège (FAST)
- Examiner toutes les feuilles de codage avant qu'elles ne soient envoyées au directeur des finances et des opérations et au directeur de pays pour approbation.
- Préparer et vérifier les demandes de virement mensuelles fondées sur une analyse approfondie des dépenses payées et projetées.
- Soutenir le directeur des finances et des opérations dans la gestion des sous-traitants en examinant et en surveillant les factures mensuelles des sous-traitants.
- Évaluer les déclarations de TVA afin d'assurer l'exactitude et la conformité.
- Assurez-vous que toutes les transactions sont conformes aux règles et règlements de l'USAID.
- Assister le directeur des finances et des opérations en tant que liaison avec d'autres composantes administratives et techniques afin de gérer la budgétisation financière du projet et l'avancement des dépenses.
- Expliquer les principes comptables de Chemonics, de l'USAID et la réglementation Chemonics au personnel et aux consultants, si nécessaire.
- Exécuter d'autres tâches assignées par le directeur des finances et des opérations pour atteindre les buts et objectifs du projet.
Compétences et qualifications requises
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle et la responsabilité de manière satisfaisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et / ou aptitudes requises pour accomplir les tâches principales.
- Baccalauréat en comptabilité, commerce ou commerce.
- Forte connaissance et compréhension des règlements de l'USAID.
- Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité.
- Connaissance des applications MS Office
- Niveau professionnel en anglais et en français.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Leadership, polyvalence et intégrité prouvés
La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 10 Novembre 2017 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation à l’adresse email suivant : chemonicsghscta.congo@gmail.com avec le sujet « Comptable ». Les candidature intéressantes seront retenues et convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés. Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes. Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.
