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Officier Administratif et Financier

AVIS DE RECRUTEMENT

 

Titre du poste: Officier Administratif et Financier

Lieu affectation: TSHIKAPA

Rend compte a: Finance Manager

Type contrat: durée déterminée de3 mois avec possibilité de renouvellement

grade : 5Echelon : A

Avantages: soins médicaux, gratification, assistance scolaire partielle

Disponibilité : Immédiate

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

War Child UK  www.warchild.org.uk est une ONG internationale œuvrant en RDC depuis 2003. Son champ d’action se situe au niveau de la protection de l’enfance visant principalement la réinsertion familiale et sociale tout en faisant la promotion de  l`éducation et des formations professionnelles pour les  jeunes. War Child  accompagne des organisations locales dans la protection de l’enfance, l’encadrement scolaire, socioéconomique et psychosocial des enfants et jeunes vulnérables affectés par les conflits armés. War Child donne aussi un appui du renforcement des capacités organisationnelles et institutionnelles afin de permettre aux partenaires locaux d’atteindre leurs objectifs de façon efficace.

Le Département des Finances de War Child UK s’assure de la conformité de la gestion financière avec les règles et régulations des bailleurs ainsi que les règles et procédures internes de War Child UK. Il s’assure que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective. Dans son rôle de support au Département des Programmes, le Département des Finances fait un suivi budgétaire des projets et lui soumet chaque mois un BVA extrait du système comptable après chaque clôture mensuelle.

War Child a une politique de protection de l'enfant que le candidat devra s'engager à respecter.

Responsabilités principales :

Gestion Financière:

Administration:

Logistique:

RESPONSABILITE DE SUPERVISION:

Aucune

REND COMPTE AU:

Finance Manager

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC:

Relations de travail avec: le Coordonnateur de Projet, le Directeur des opérations et tous les autres services

COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES:

Compétences Comportementales:

DOSSIER DE CANDIDTURE :

Seulement les candidatures retenues seront contactées par téléphone ou par mail.

Fait à Kinshasa, le 04 octobre 2017

 

Tshikapa
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2017-10-17

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Publiée le 05/10/2017

Officier Administratif et Financier

Lieu

Tshikapa ()

Description

Le poste

AVIS DE RECRUTEMENT

 

Titre du poste: Officier Administratif et Financier

Lieu affectation: TSHIKAPA

Rend compte a: Finance Manager

Type contrat: durée déterminée de3 mois avec possibilité de renouvellement

grade : 5Echelon : A

Avantages: soins médicaux, gratification, assistance scolaire partielle

Disponibilité : Immédiate

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

War Child UK  www.warchild.org.uk est une ONG internationale œuvrant en RDC depuis 2003. Son champ d’action se situe au niveau de la protection de l’enfance visant principalement la réinsertion familiale et sociale tout en faisant la promotion de  l`éducation et des formations professionnelles pour les  jeunes. War Child  accompagne des organisations locales dans la protection de l’enfance, l’encadrement scolaire, socioéconomique et psychosocial des enfants et jeunes vulnérables affectés par les conflits armés. War Child donne aussi un appui du renforcement des capacités organisationnelles et institutionnelles afin de permettre aux partenaires locaux d’atteindre leurs objectifs de façon efficace.

Le Département des Finances de War Child UK s’assure de la conformité de la gestion financière avec les règles et régulations des bailleurs ainsi que les règles et procédures internes de War Child UK. Il s’assure que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective. Dans son rôle de support au Département des Programmes, le Département des Finances fait un suivi budgétaire des projets et lui soumet chaque mois un BVA extrait du système comptable après chaque clôture mensuelle.

War Child a une politique de protection de l'enfant que le candidat devra s'engager à respecter.

Responsabilités principales :

Gestion Financière:

  • Saisir dans le logiciel PSF les transactions financières quotidiennes provenant du livre de caisse.
  • Superviser et vérifier la tenue régulière de la caisse.
  • Contrôle des encaisses physiques au moins une fois la semaine et/ou chaque fois que de besoin et produire un document justificatif (cash count).
  • Tenir le livre de banque et saisir les opérations journalières dans PSF.
  • Effectuer les réconciliations bancaires mensuelles.
  • Vérifier la conformité des pièces justificatives, la bonne allocation par code budgétaire et le bailleur pour chaque écriture.
  • Maintenir un système de classement en copies dures et électroniques de tous les dossiers financiers.
  • Veiller au respect du règlement des signatures et au système d’approbation des dépenses avant chaque décaissement.
  • S’assurer que les avances sont remboursées à temps avant les clôtures mensuelles
  • Préparer la liste mensuelles des besoins en collaboration avec le staff programme et appuyer le Directeur des Operations dans la préparation des requêtes de fonds au siège.
  • S`assurer du respect de la procédure pour chaque pièce comptable avant saisie en comptabilité.
  • Faire une sauvegarde journalière des enregistrements comptables sur un disque externe et envoyer  une copie chaque semaine au Finance Manager.
  • Veiller à l’état de trésorerie du bureau à Kinshasa.
  • Préparer la clôture comptable mensuelle sous la supervision du Finance Manager base à Goma, y compris toutes les listes prévues demandées par le siège.
  • Faire le suivi des comptes bancaires et vérifier les relevés des transactions.
  • Veiller au respect des procédures financières en matière d’approvisionnement.
  • Effectuer mensuellement les déclarations fiscales auprès des différentes autorités administratives (DGI, INSS, INPP, ONEM…) en collaboration avec l’Administrateur.
  • Réviser les dépenses mensuelles des partenaires, les pièces justificatives et établir un rapport mensuel.
  • Vérifier les fiches de paie des employés produites par l’administrateur. 
  • Participer à la préparation des audits internes et externes dans la préparation de toute la documentation nécessaire.
  • Effectuer toute autre tâche telle que demandé par son supérieur.

Administration:

  • S’assurer que l’organisation soit en règle avec les différents services étatiques.
  • Faire un suivi des contrats et conventions signés entre War Child et les tiers.
  • Faire le compte rendu et les suivis des recommandations lors des réunions hebdomadaire de l`équipe.

Logistique:

  • La coordination quotidienne de toutes activités d’achats.
  • Interagir avec les fournisseurs, les contractants en coordinations avec les programmes et les autres personnels des opérations de tous les bureaux de War Child UK en RDC.
  • Faire les demandes de véhicules en location et suivre leur utilisation sur le terrain.
  • Préparer la documentation requise et s’assure que les transactions sont complètes selon les politiques standard d’achat de War Child UK.
  • Faire un suivi systématique pour la maintenance du bureau  notamment et faire des suggestions au chef de bureau pour l’amélioration de l’environnement.
  • Assurer et planifier les mouvements quotidiens et hebdomadaires du véhicule.
  • Assurer la maintenance/réparation des engins roulants, des deux bureaux et de la clôture.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION:

Aucune

REND COMPTE AU:

Finance Manager

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC:

Relations de travail avec: le Coordonnateur de Projet, le Directeur des opérations et tous les autres services

COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES:

  • Etre en possession d’un diplôme universitaire (licence) dans les domaines commerciales / financiers ou comptables.
  • Avoir une expérience de minimum  2 ans dans la comptabilité dont au moins 1 au sein d’une  ONG internationale.
  • Capacité de gestion des transactions comptables, excellente attention aux détails.
  • Excellente connaissance des outils Microsoft  Office, en particulier Excel.
  • Excellente maitrise du français.
  • Bonne connaissance de l’anglais
  • Permis de conduire Obligatoire

Compétences Comportementales:

  • Un  engagement manifeste  au travail dans le domaine de la protection de l’enfance.
  • Capacité d’organisation du travail.
  • Être capable de travailler de manière flexible et respect des délais requis
  • Accepter de se déplacer et travailler dans la zone d’intervention du programme si besoin.
  • Forte capacité d’écoute.
  • Capacité de gestion du stress
  • Etre rigoureux dans l’accomplissement des tâches demandées
  • La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
  • Avoir une forte capacité d’analyse
  • Avoir une forte aspiration pour les changements positifs de comportements

DOSSIER DE CANDIDTURE :

  • Le dossier doit comprendre un CV (maximum 3 pages), une lettre de motivation (maximum 1 page), les diplômes, les attestations de service rendu et3 références professionnelles (dont 1 du superviseur du dernier poste).
  • Le dossier doit être adressé au responsable des Ressources Humaines, par email à l’adresse suivante : recruitmentRDC@warchild.org.uk  avec Officier Admin Fin  dans l’objet du mail.
  • Date limite : 11 octobre 2017 à 16h00.
  • Les autres documents (e.g. diplômes) seront demandés uniquement à la personne retenue.
  • Le recrutement se fait localement, il n’y a pas de frais de délocalisation, ni d’installation pour ce poste.

Seulement les candidatures retenues seront contactées par téléphone ou par mail.

Fait à Kinshasa, le 04 octobre 2017

 

Contact

Société :War Child UK

Site Internet :www.warchild.org.uk

Email :recruitmentRDC@warchild.org.uk

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EMPLOI SUIVANT : Consultant (e) International (e) chargé(e) d’assurer la formation des staffs du bureau
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EMPLOI Précédent : Expert Suivi-Evaluation