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Contract’s Officer

Contract’s Officer

 

Lieu d’Affectation: Kinshasa, RDC

Organisation: John Snow, Inc. (JSI)

Type de poste: Temps plein

Superviseur: Directeur Administratif et Financier

Date de Publication: 04/09/2017

Date fin publication: 11/09/2017.

Contexte

Le Programme de survie maternelle et infantile (MCSP) est un accord international de coopération  de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 24 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables (EPCMD) au sein d’une génération. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International,  Results for Développent, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).

Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le ministère congolais de la Santé (MS) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions de sauvetage d’excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des preuves pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile. Plus précisément, le programme vise à:

Description du poste

Base a Kinshasa, en RDC, le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Directeur des Finances et de l’Administration du PSMI (MCSP) et sera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Finances et Administration du PSMI en vue de s’assurer du respect des systèmes et procédures administratifs de JSI, des règles et des réglementations de USAID et des exigences administratives et juridiques du Gouvernement de la RDC.

Tâches et Responsabilités:

Qualifications:

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation à mcspdrchr@jsi.com au plus tard le 11 Septembre 2017. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature « Contract’s Officer – PSMI RDC ». 

JSI  souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et de l’action positive, et est engagée à promouvoir la diversité en milieu de travail. Nous sommes engagés à offrir des opportunités d’emploi égales à tous les candidats et employés qualifiés, sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, l’ascendance, la croyance, la religion, au sexe, au handicap, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle, la préférence sexuelle, aux informations génétiques, l’affiliation politique, au statut militaire (statut spécial d’anciens combattants ou de vétéran) dans toutes les décisions d’emploi. M/F/V/D.

Kinshasa
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2017-09-22

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Publiée le 04/09/2017

Contract’s Officer

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

Contract’s Officer

 

Lieu d’Affectation: Kinshasa, RDC

Organisation: John Snow, Inc. (JSI)

Type de poste: Temps plein

Superviseur: Directeur Administratif et Financier

Date de Publication: 04/09/2017

Date fin publication: 11/09/2017.

Contexte

Le Programme de survie maternelle et infantile (MCSP) est un accord international de coopération  de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 24 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables (EPCMD) au sein d’une génération. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International,  Results for Développent, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).

Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le ministère congolais de la Santé (MS) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions de sauvetage d’excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des preuves pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile. Plus précisément, le programme vise à:

  • Aider le MS au niveau national à programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’accroissement des interventions de sauvetage d’excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des preuves pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile ;
  • Engager et dispenser des formations sur le tas axées sur les compétences aux formateurs des organisations professionnelles de pédiatres, infirmiers sages-femmes et obstétriciens/gynécologues afin de renforcer leurs capacités techniques à dispenser des formations initiales et continues de qualité en vue de la prise en charge des nouveau-nés et de petits bébés ; et
  • Améliorer la survie de l’enfant en prenant des mesures plus efficaces contre les trois principales causes de mortalité des enfants de moins de cinq ans (paludisme, pneumonie et diarrhée) dans les communautés rurales mal desservies dans l’ex-province Orientale.

Description du poste

Base a Kinshasa, en RDC, le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Directeur des Finances et de l’Administration du PSMI (MCSP) et sera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Finances et Administration du PSMI en vue de s’assurer du respect des systèmes et procédures administratifs de JSI, des règles et des réglementations de USAID et des exigences administratives et juridiques du Gouvernement de la RDC.

Tâches et Responsabilités:

  • Produire et gérer les contrats des fournisseurs et deconsultants;
  • Gérer tout le processus pour le recrutement des consultants et préparer tous les papiers nécessaires y relatifs;
  • Faire le suivi du travail des consultants en collaboration avec leurs activités managers respectifs et s’assurer que tous les documents nécessaires sont soumis dans le temps au Finance Officer pour payement;
  • Mainteniret vérifier les factures des fournisseurs, avant de les soumettre au Finance Officer pour paiement;
  • Superviserl’organisationet la maintenance du classement de documents comptables en dur et en électronique
  • Aider le Finance Officer dans la préparation et la compilation du rapport financier mensuel tout en s’assurant que tous les vouchers sont complets avant leur envoie au HQ.
  • S’assurer que toutes les transactions et activités sont faites dans le respect derèglesfinancières et Administratives de JSI, et de règlements de l’USAID ;
  • Maintenir l’inventaire des équipements et matériels du projet ; suivre leurs localisations et conditions et s’assurer que tous les équipements et matériels achetés sont inclus dans l’inventaire par la conduite régulière des inventaires physiques ;
  • Préparer les bons de commandes, s’assurer de l’achat et de la livraison des biens, et faciliter leur paiement en collaboration avec le Finance Officer;
  • Coordonner l’utilisation journalière des véhicules du Project avec le Program Assistant;
  • Faire le procurement des matériels, équipements et fournitures du Programme tout en respectant les règlements de l’USAID et de JSI;
  • Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, les consultant, les partenaires…..
  • Faire toute autre tâche assignée par le COP, le DCOP ou le Directeur Administratif &Financier.

Qualifications:

  • Minimum 3-4 ans d’expériencedans l’administration et la gestion financière;
  • Expérience dans la gestion de Contrats
  • Etudes avancées en gestion et/ou sciences informatiques;
  • Connaissances des procédures de procurement selon les règlements de l’USAID;
  • Etre capable de travailler indépendamment, de résoudre les problèmes et en faire le suivi ;
  • Etre capable de lire et écrire en anglais ;
  • Avoir de connaissances dans la Planification des Programmes, budgétisation et analyse financière
  • Etre capable d’exécuter plusieurs taches dans l’équipe avec un minimum de supervision ;
  • Etre capable de faire attention aux détails et être capable d’acquérir rapidement des nouvelles connaissances

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation à mcspdrchr@jsi.com au plus tard le 11 Septembre 2017. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature « Contract’s Officer – PSMI RDC ». 

JSI  souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et de l’action positive, et est engagée à promouvoir la diversité en milieu de travail. Nous sommes engagés à offrir des opportunités d’emploi égales à tous les candidats et employés qualifiés, sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, l’ascendance, la croyance, la religion, au sexe, au handicap, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle, la préférence sexuelle, aux informations génétiques, l’affiliation politique, au statut militaire (statut spécial d’anciens combattants ou de vétéran) dans toutes les décisions d’emploi. M/F/V/D.

Contact

Société :JSI

Site Internet :

Email :mcspdrchr@jsi.com

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EMPLOI SUIVANT : Coordonnateur Provincial
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EMPLOI Précédent : Consultancy for the mid-term evaluation Mawe Tatu