mediacongo.net - Offre d'emploi - Chargé (e) de Finance et Administration

Chargé (e) de Finance et Administration

RECRUTEMENT

 

TITRE DU POSTE : Chargé (e) de Finance et Administration  

SUPERVISEUR : Directeur Résident

PERSONNES A SUPERVISER :

 

ROLES ET RESPONSABLILITES

 

Il est prévu que le titulaire de ce poste soit chargé de gérer toutes les questions financières et administratives au niveau bureau du NDI en  RDC. En particulier, alors que la position remplit toutes les fonctions comptables et supervise le travail de soutien à des fonctions comptables, la personne Chargée de Finance et administration devra également s’occuper de la gestion des ressources humaines, l'accès du NDI aux services juridiques, les questions logistiques et le soutien aux programmes.

Responsabilités liées à l’administration

Responsabilités liées aux finances

 

QUALIFICATIONS

Le/la Chargé (e) de finance et administration devra satisfaire aux qualifications / conditions suivantes :

AUTRES EXIGENCES

Le/la candidat doit être de nationalité congolaise ou être titulaire d’un titre de séjour lui donnant droit à occuper un emploi salarié en RDC.

Une expérience précédente avec un programme sur financement de l’USAID serait un atout.

Envoyer CV (Maximum 2 pages) et lettre de motivation (1 page) à : ndirdcongo@gmail.com au plus tard le 15 Septembre 2017.

NB : Seules les personnes qualifiées seront contactées.

Kinshasa
http://www.mediacongo.net/pics/mediacongo.png
2017-09-22

Retour à la liste Offre d'emploi
Publiée le 01/09/2017

Chargé (e) de Finance et Administration

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

RECRUTEMENT

 

TITRE DU POSTE : Chargé (e) de Finance et Administration  

SUPERVISEUR : Directeur Résident

PERSONNES A SUPERVISER :

  • Assistante administrative
  • Chauffeurs
  • Agents de liaison

 

ROLES ET RESPONSABLILITES

 

Il est prévu que le titulaire de ce poste soit chargé de gérer toutes les questions financières et administratives au niveau bureau du NDI en  RDC. En particulier, alors que la position remplit toutes les fonctions comptables et supervise le travail de soutien à des fonctions comptables, la personne Chargée de Finance et administration devra également s’occuper de la gestion des ressources humaines, l'accès du NDI aux services juridiques, les questions logistiques et le soutien aux programmes.

Responsabilités liées à l’administration

  • Superviser l’assistante administrative dans les tâches administratives du bureau ;
  • Superviser l'administration du personnel en appui au Directeur résident, y compris le recrutement, l'embauche, l'administration de la paie, organisation examen du rendement, mesures disciplinaires et de séparation ;
  •  Superviser l'accès et la gestion des services juridiques fournis au NDI
  • Contribuer à améliorer de tous les systèmes liés à la finance et à l’administration

Responsabilités liées aux finances

  • Superviser toutes les fonctions de comptabilité, y compris la budgétisation des activités du bureau, la gestion des flux de trésorerie, la paie, les rapports de gestion financière et la variance et analyse des comptes.
  • S'assurer que les procédures financières et administratives internes sont compatibles avec les lois en vigueur en RDC ainsi que conforme  aux principes comptables, politiques et procédures du NDI et des bailleurs, notamment l’USAID ;
  • Veiller à ce que les politiques et procédures d'approvisionnement et d'administration soient conformes avec les critères des partenaires financiers ;
  • Assurer la responsabilité globale de la formation en finance du personnel non-financier sur les normes NDI et les exigences des bailleurs de fonds ;
  • Faire la comptabilité du bureau en s’assurant que toutes les dépenses sont effectuées en conformité avec les règles et procédures financières du NDI et saisies dans le système « Quicken » ;
  • Procéder au paiement des salaires selon le calendrier pré-établi en assurant la conformité avec les lois et règlements de la RDC ;
  • Elaborer le budget des activités programmées, sur une base trimestrielle et mensuelle ;
  • Préparer les pièces d’entrées et de sorties de fonds des comptes bancaires, des chèques et des engagements de dépense ;
  • Produire des informations financières chaque fois que cela est demandé ;
  • Assurer la liaison avec les agences étatiques et les banques ;
  • Assurer la conformité des achats avec les règles de procédures du NDI ;
  • Faire le suivi régulier de l’inventaire des biens du NDI et mettre à jour le plan d’approvisionnement au moins une fois par an ;
  • Payer les services rendus au NDI (sécurité, téléphone, fax, internet, maintenance service eau et électricité, etc.) ;
  • Procéder à la réconciliation mensuelle des comptes pour soumission au Directeur résident et ensuite au siège NDI à Washington DC, et répondre aux demandes d’information et documentation supplémentaire du siège ;
  • Préparer la demande de virement bancaire mensuelle et l’envoyer au siège dans les délais applicables ;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau
  • Paiement des perdiem au personnel et consultants du NDI en RDC ;
  • Toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le Directeur Résident.

 

QUALIFICATIONS

Le/la Chargé (e) de finance et administration devra satisfaire aux qualifications / conditions suivantes :

  • Etre titulaire d’une licence en gestion, d’un BTS en Comptabilité, ou diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience  professionnelle d’au moins 7 ans en tant que comptable ou administrateur dans une Organisation Non Gouvernementale,  Internationale ou structure commerciale ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française ; une bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels Word et Excel, et Quicken ou logiciel comptable similaire ;
  • Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
  • Avoir la disponibilité et la discrétion.

AUTRES EXIGENCES

Le/la candidat doit être de nationalité congolaise ou être titulaire d’un titre de séjour lui donnant droit à occuper un emploi salarié en RDC.

Une expérience précédente avec un programme sur financement de l’USAID serait un atout.

Envoyer CV (Maximum 2 pages) et lettre de motivation (1 page) à : ndirdcongo@gmail.com au plus tard le 15 Septembre 2017.

NB : Seules les personnes qualifiées seront contactées.

Contact

Société :NDI

Site Internet :

Email :ndirdcongo@gmail.com

right
EMPLOI SUIVANT : Spécialiste en Environnement
left
EMPLOI Précédent : Coordonnateur Provincial