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HR Officer

 

OFFRE D’EMPLOI

 

Titre : HR Officer

Département : Ressources Humaines

Superviseur : Senior HR coordinator

Employeur : International Rescue Committee (IRC)

Lieu d’affectation : Kinshasa

Grade : 8B

Nombre de poste : 01

 

A propos d’IRC

International Rescue Committee est une ONG internationale œuvrant dans l’assistance Humanitaire et dont le siège social est à New York aux Etats-Unis. Avec un bureau de représentation  à Kinshasa et des bureaux de terrain dans les provinces du Nord-Kivu, Sud-Kivu et Tanganyika, l'IRC est l'un de plus grands acteurs du développement en République démocratique du Congo (RDC). Présent  en RDC depuis 1996, L'IRC travaille pour sauver des vies, renforcer les institutions congolaises et  renforcer la cohésion sociale par le biais des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre.

RESUME DU POSTE

I. Description du poste:

Le (la) HR Officer  supervise toute la fonction RH pour le bureau de Kinshasa et assure la conformité de la gestion du personnel national avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Règlement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procedures (GHROPP), memos internes).

II. Responsabilités

Recrutement

Rapport RH

Paie :

Orientation du personnel (IRCconnect)

Développement du personnel

Administration RH:

Respect du Code de déontologie de IRC (IRC Way)

Etre disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

III. Profil requis

IV. PRESENTATION DU DOSSIER 

V. DEPOT DES CANDIDATURES

Date limite de dépôt de candidature: le 19 juillet 2017

Les candidatures seront envoyées à l’adresse Recruitment-Kinshasa@rescue.org en mentionnant le code « HR 0FFICER » comme seul objet du mail.

 

Fait à Kinshasa, le 10 Juillet 2017

Les Ressources Humaines

 

Kinshasa
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2017-09-26

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Publiée le 12/07/2017

HR Officer

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

 

OFFRE D’EMPLOI

 

Titre : HR Officer

Département : Ressources Humaines

Superviseur : Senior HR coordinator

Employeur : International Rescue Committee (IRC)

Lieu d’affectation : Kinshasa

Grade : 8B

Nombre de poste : 01

 

A propos d’IRC

International Rescue Committee est une ONG internationale œuvrant dans l’assistance Humanitaire et dont le siège social est à New York aux Etats-Unis. Avec un bureau de représentation  à Kinshasa et des bureaux de terrain dans les provinces du Nord-Kivu, Sud-Kivu et Tanganyika, l'IRC est l'un de plus grands acteurs du développement en République démocratique du Congo (RDC). Présent  en RDC depuis 1996, L'IRC travaille pour sauver des vies, renforcer les institutions congolaises et  renforcer la cohésion sociale par le biais des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre.

RESUME DU POSTE

I. Description du poste:

Le (la) HR Officer  supervise toute la fonction RH pour le bureau de Kinshasa et assure la conformité de la gestion du personnel national avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Règlement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procedures (GHROPP), memos internes).

II. Responsabilités

Recrutement

  • Garantir la conformité du processus de recrutement avec les politiques et procédures de recrutement de l’IRC (GHROPP) et assurer l’exécution de chaque étape du processus dans des délais raisonnables et en toute intégrité ;
  • Préparer les contrats de travail en accord avec la Loi Congolaise et les politiques et procédures de l’IRC en la matière.
  • Maintenir les contacts avec les Administrations Gouvernementales concernées pour assurer la conformité du processus de recrutement avec la loi congolaise.

Rapport RH

  • Rapporte mensuellement sur le statut des RH du bureau à travers le rapport RH standard (HR Metrics) et le soumet à la revue technique de son superviseur avant échange  avec le responsable du bureau de Kinshasa (Directeur Pays) et transmission à NY
  • assure que toutes les informations (données) sur le personnel sont disponibles et transmises au bureau National des RH dans les délais.
  • Transmet trimestriellement le rapport de severance et de leave accrued au bureau National des ressources humaines.
  • Mets à jour le fichier de suivi contrats et le soumet mensuellement a son superviseur et place une copie sur le serveur RH du bureau de Kinshasa
  • Mets à jour et transmet la base des données des informations des agents  ayant quitté IRC.

Paie :

  • Il gère le logiciel de paie (Nolan) et donne de feedback sur sa fonctionnalité au bureau national des Ressources Humaines chaque fois que c’est nécessaire.
  • Prépare le payroll et les avances sur salaires mensuels et les soumet à l’approbation; assure les contacts nécessaires avec les finances et garantit l’exactitude des calculs.
  • Prépare le paiement des décomptes finaux  et les soumet à la revue technique de son superviseur `;
  • Prépare les rapports et le paiement des impôts et des charges sociales (DGI, INSS, INPP, ONEM) conformément aux délais légaux et fait la compilation des données des provinces et procéder à la déclaration et paiement au niveau du guichet unique à la DGI
  • Produit à la fin de l’année l’état récapitulatif des paiements des Impôts sur les rémunérations(IPR).
  • Contrôle et tient les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel national, assurant la liaison avec les centres médicaux si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures ;
  • Assure le suivi de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés nationaux.

Orientation du personnel (IRCconnect)

  • Organise le programme d’accueil et d’orientation des nouveaux employés du bureau de Kinshasa
  • Organiser les orientations générales de groupe. Vérifier que chaque staff participe à une orientation de groupe une fois chaque deux ans.
  • Organiser et vérifier la qualité de l’orientation du personnel national.  Préparer les rapports et les notes de suivi en vue d’améliorer la qualité du programme d’orientation;

Développement du personnel

  • Recevoir et résumer toutes les recommandations contenues dans l’évaluation de performance et l’envoyer aux Directeurs et Coordinateurs;
  • Organiser et présider la réunion avec chaque Coordinateur pour créer un premier brouillon de plan d’Apprentissage et Développement et conseiller sur les priorités et les différentes possibilités;
  • Implémenter et  mettre à jour la base des données des activités d’Apprentissage et Développement ;
  • Fusionner les plans des secteurs, consolider le Plan Provincial d’Apprentissage et Développement pour l’année et vérifier la conformité au budget selon les priorités ;
  • Envoyer la dernière version du plan au responsable du bureau de Kinshasa (Directeur Pays) pour approbation ;
  • Evaluer les réalisations en rapport avec le plan sectoriel annuel avec chaque coordinateur;
  • Faire le suivi des activités planifiées pour chaque secteur et vérifier leur effective réalisation et leur mise en place;
  • S’assurer que toutes les activités d’apprentissage et de développement sont évaluées par l’apprenti ;
  • Ecrire et envoyer au responsable du bureau de Kinshasa un rapport annuel sur  la réussite du Plan d’Apprentissage et Développement provincial pour l’année en soulignant les  points de force, de faiblesse et les leçons apprises.
  • Produire le tracking de training ou formations bénéficiées par le staff de Kinshasa

Administration RH:

  • Il assure que le classement et l’archivage des dossiers du personnel national est à jour et est conforme à la réglementation de l’IRC;
  • S’assure que les timesheets du personnel national et international sont collectées à temps et sont correctes;
  • Assure le suivi et le contrôle des présences en collaboration avec les superviseurs ;
  • Assures que les allocations timesheet sont disponibles et envoyées aux employés avant la date de soumission des timesheets ;
  • Travaille avec les superviseurs des équipes pour produire un planning de congé de tous les employés nationaux et tient à jour le fichier de suivi de congés du personnel.
  • Prépare la fiche de sortie des employés en fin contrat ou quittant IRC pour n’importe quel motif

Respect du Code de déontologie de IRC (IRC Way)

  • s’engage à respecter le Code de déontologie de l’IRC (IRC Way) ;
  • s’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail ;

Etre disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

III. Profil requis

  • Etre intègre, honnête et digne de confiance
  • Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Sciences Administratives, droit ou autre domaine apparentée
  • Expérience de deux années au moins dans la gestion des RH
  • Faire preuve de confidentialité

IV. PRESENTATION DU DOSSIER 

  • Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste;
  • CV à jour;
  • les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.);

V. DEPOT DES CANDIDATURES

Date limite de dépôt de candidature: le 19 juillet 2017

Les candidatures seront envoyées à l’adresse Recruitment-Kinshasa@rescue.org en mentionnant le code « HR 0FFICER » comme seul objet du mail.

 

Fait à Kinshasa, le 10 Juillet 2017

Les Ressources Humaines

 

Contact

Société :IRC

Site Internet :

Email :Recruitment-Kinshasa@rescue.org

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EMPLOI SUIVANT : Consultant international - Expert(e) en Passation des Marchés pour les projets PRINS et PDS
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EMPLOI Précédent : Plusieurs postes