Senior Logistics Officer/Supply Chain
SENIOR LOGISTICS OFFICER/SUPPLY CHAIN INTERNE ET EXTERNE
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Le Poste
Basé à Goma, le Senior Logistics Officer en charge du Supply Chain sera redevable du développement et promotion de la stratégie de Chaine d’approvisionnement de SCI en RDC afin d’améliorer l’impact de nos programmes à travers une optimisation des ressources et satisfaction des besoins dans des contextes variés sur toutes nos bases opérationnelles. Le Senior Logistics Officer sera responsable du développement et l’implémentation des plans d’approvisionnement Pays et assurer que les logisticiens terrains ont accès aux outils et procédures logistiques nécessaires de satisfaire à la demande de leur Chaine d'approvisionnement.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
- Achat et stockage (y inclus médicaments)
Réaliser la livraison d’une chaine d’approvisionnement optimisée à travers :
- Développer et implémenter les outils et procédures SCI afin d’assurer que le bureau Pays dispose d’un système d’approvisionnement approprié pour supporter les programmes d’urgence et de développement de la mission.
- Fournir un support technique et orientation à Goma et aux autres bureaux SCI sur la mise en place des plans et outils d’approvisionnement y compris les vérifications des demandes, l’évaluation des marchés, le plan d’approvisionnement pays, la gestion des contrats, des entrepôts.
- Appuyer la mise en place d’un système redevable et transparent concernant la chaine d’approvisionnement y compris le plan d’approvisionnement, l’achat, les expéditions nationales et internationales, entreposage, distribution renforcement de capacité et conseil à travers la RDC.
- Assurer que le système de la chaine d’approvisionnement s’intègre avec ceux des programmes y compris programme santé en matière de médicament et de la gestion du support au niveau du Pays.
- Coordonner la compilation des demandes des données médicales et non médicales en matière de chaine d’approvisionnement.
- Fournir les détails et couts des biens pour assister les programmes lors des budgétisations et à n’importe quelle besoin d’analyse.
- Superviser les achats internationaux et régionaux des programmes en lien avec les procédures SCI, des bailleurs et particulièrement appuyer les staffs d’achat du pays pour assurer un approvisionnement efficace et efficient dans tous les bureaux.
- Superviser l’implémentation de la stratégie d’achat du pays et mettre en place ou à jour les accords-cadres pour les secteurs essentiels d’achat. Cela à travers des recherches et analyses des marchés, consultation avec des groups techniques et d’appel d’offres, pour livrer une base de donnée fiable, répondant aux besoins et qui est capable de répondre à des contextes d’urgences. Aussi assurer que les contrats et fournisseurs sont gérés professionnellement et pro activement.
- Superviser la gestion des entrepôts en particulier non médical, du stockage y compris la gestion des espaces.
- Superviser/gérer les livraisons des biens aux programmes entre bureaux Pays (par route, air, fluvial, etc.)
- Gérer la performance des équipes pour assurer que la RDC reçoit des biens de haute qualité, dans le temps et à un cout efficient et assurer qu’une à jour régulière sur les commandes est fournis (Tracker des achats).
- Effectuer des visites terrains et travailler avec les équipes pour les coacher et améliorer leur capacité.
2. Contribuer comme un membre d’équipe :
- Créer une culture d’apprentissage continu où les staffs sont supportés et encouragés à évoluer et se développer ainsi que leur redevabilité par rapport à leurs engagements.
- Etre un modèle et supporter le développement d’une culture organisationnelle qui reflète nos valeurs, promet la redevabilité, haute performance, développe nos équipes à offrir des résultats et services excellents aux enfants, bailleurs et nos membres.
- Identifier et créer des initiatives d’apprentissage et formations pour renforcer la capacité des staffs logistiques impliqués dans la chaine d’approvisionnement à tous les niveaux.
- Travailler avec l’équipe de Goma et les autres staffs des bases pour supporter et développer des relations et stratégie de travail et un partenariat avec les fournisseurs et autres organisations qui peuvent améliorer la performance logistique de SCI DRC.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Essentielles :
- Etude universitaires en logistique, Gestion, chaine d’approvisionnement ou assimilé avec une bonne qualification ou expérience dans le domaine
- Etude Bio force, Fritz ou autre institution humanitaire de formation spécialisée est un atout
- Forte expérience dans le développement et implémentation de la stratégie logistique, chaine d’approvisionnement, infrastructure dans le cadre des opérations humanitaires.
- Capacité à développer des stratégies de contractualisation, et forte connaissance du processus des accords-cadres
- Démontrer une expérience dans la gestion des achats et contrat internationaux y compris la capacité de revoir, adapter des besoins selon les situations.
- Expérience en gestion de logistique ou d’une équipe logistique au minimum sur une base.
- Expérience dans le suivi et gestion des processus d’achat, de sélection, d’adaptation et rédaction de procédures et enfin de renforcement de capacité des staffs quand cela est nécessaire.
- Expérience terrain de gestion de chaine d’approvisionnement complexe pour les ONG internationales et en particulier dans un contexte d’urgence.
- Bonne compréhension et interprétation des Incoterms et de leur application dans le contexte d’approvisionnement en RDC.
- Connaissance des exigences de certains bailleurs clefs en matière des procédures logistiques.
- Très haute capacité interpersonnelle, en communication, négociation, coaching et à influencer ces interlocuteurs
- Bonne connaissance des gestions de projet dans les organisations humanitaires et de développement.
- Expérience à résoudre des problèmes, analyser, définir des méthodes claires et efficaces à capitaliser et diffuser.
- Bonne capacité de programmation, d’organisation, de planification, avec une évidence de travailler sous haute pression et résoudre vite et bien les problèmes dans un environnement complexe
- Très bonne capacité d’analyse de données et une bonne connaissance des rudiments essentiels IT.
- Dynamique, autonome avec une forte capacité d’atteindre des résultats à la demande.
- 4 ans d’expérience dans la gestion logistique dans un environnement difficile
- Parler obligatoirement le français, l’anglais serait un atout
- Adhérer aux politiques de Save the Children concernant les valeurs et principes, la politique de défense des enfants, la gestion de la fraude, et le code de conduite.
Souhaitables :
- Expérience antérieure avec Save the Children
- Flexibilité et capacité de s’adapter ou ajuster son temps de travail dans le cas d’urgence y compris les voyages spontanés ou avec des extensions de périodes.
- Connaissance des règles Bailleur
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 19 Juillet 2017 à 16h00’ avec en objet, la mention « Senior Logistics Officer/Supply Chain-Goma» à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
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