Chemonics International Inc.
JOB DESCRIPTION
JOB TITLE: Provincial Supply Chain Advisor
JOB LOCATION:Bukavu,Lodja, Lubumbashi, Kamina, Kananga, Kolwezi and Mbujimayi. (All these cities are the chief towns of the DRC provinces covered by the project).
PROJECT: Global Health Supply Chain – Technical Assistance (GHSC-TA), Francophone Task Order (TO), Democratic Republic of Congo (DRC)
REPORTS TO: Regional Supply Chain Improvement Manager
Background: The GHSC-TA IDIQ serves the health commodity technical assistance needs of USAID, other USG agencies, partner country governments, non-governmental organizations (NGOs), and other entities across all health elements (e.g. malaria, family planning, HIV/AIDS, TB, maternal and child health, etc.) and represents a mechanism through which USAID offers global health commodity-related technical assistance in:
- Strengthening Country Supply Systems, and
- Strategic Collaboration to Improve the Long-Term Availability of Health Commodities.
The Provincial Supply Chain Advisor will support the strengthening of Provincial level supply chains for the program in DRC. The position will provide technical assistance for strengthening supply chain service delivery. The Provincial Supply Chain Advisor will support strengthening of the health commodities supply chain and ensure the delivery of program health commodities to target health facilities in collaboration with staff, government, and partners.
Principal Duties and Responsibilities (Essential Functions)
- Responsible for the implementation of the relevant activities listed in the approved project work plan for the assigned province.
- Provide technical assistance to the Provinces Health Directorate (DPS), Regional Distribution Center (CDR) and health facilities in strengthening the health commodities supply chain at all levels this may include forecasting and quantification, warehousing, inventory and distribution management, implementation and use of logistics management information system (SIGL).This includes providing TA to ensure proper record keeping and data analysis.
- Provide capacity building and training to improve the skills and capabilities of Provincial MOH staff at all levels in supporting the supply chain.
- Implement strategy to support the integration of the storage and distribution of health commodities from various health programs into one provincial supply chain, this includes identifying opportunities for procurement and distribution optimization.
- Conduct assessment of existing warehousing and storage facilities of health commodities to identify gaps and weaknesses, and provide recommendations for upgrades and improvements as required.
- Review or develop Standard Operating Procedures (SOPs), guidelines to strengthen processes at all levels.
- Participate to provincial technical working group or committees (e.g. Pharmaceutical Therapeutic Committees) related to supply chain and health commodities, or, if needed foster the implementation of such working group or committees.
- In coordination with Regional Supply Chain Improvement Manager, advise on the development and implementation of provincial-level annual forecasting and procurement plans and their roll-up into a national procurement plan for USAID commodities.
- Attend project’ meetings and represent the project to USAID, partners, and the MOH, liaising with partners and stakeholders at the provincial level as required.
- Support the collection and verification of relevant data andtheir timely submission.
- Contribute to the project’s reporting requirements and sharing of progress, including success stories and sharing of lessons or best practices.
- Perform any other duties as required.
Required Skills and Qualifications
- Bachelor’s Degree in Pharmacy, Medical Laboratory Science, or Nursing; a Master’s degree in Public Health or other related field preferred.
- Minimum 5 years of experience in health commodities logistics and supply chain management.
- Experience in capacity building and training of logistics and health facility staff.
- Experience of provincial level health commodities supply chain systems in various provinces across the DRC required, with experience at the provincial level in one or more USAID focus provinces preferred.
- Demonstrated ability to work with government staff at multiple levels including the Region/Provinces and local community levels.
- Excellent verbal and written communications skills.
- Excellent interpersonal skills.
- Experience in working with MS-Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Access)
- Ability to travel within DRC as required.
- Fluency in oral and written French required, and English a strong asset.
Level of Effort and Location
This is a long-term position for the life of the contract, based in one of the DRCprovinces.
How to Apply
Interested candidates must submit their application files including an updated CV, a letter of motivation and three professional references with the subject line "Provincial Supply Chain Adviser" at the following address: pkabamba@ghscta.org. The deadline for submission of applications is on Monday 3 July 2017 at 5 pm.
Women candidates are strongly encouraged and only the shortlisted candidates will be invited.
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Chemonics International Inc.
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
TITRE DE L'EMPLOI: Conseiller provincial de la chaîne d'approvisionnement
EMPLACEMENT DU TRAVAIL: Bukavu, Lodja, Lubumbashi, Kamina, Kananga , Kolwezi et Mbuji-Mayi. (Toutes ces villes sont les chefs-lieux des Province de la RDC couvertes par le projet)
PROJET: Chaîne mondiale d'approvisionnement en santé - Assistance technique (GHSC-TA), Ordre des tâches francophones (TO), République démocratique du Congo (RDC)
Superviseur Direct: Directeur régional de l'amélioration de la chaîne d'approvisionnement
Contexte: Le projet GHSC-TA répond aux besoins de l'assistance technique de l'USAID, des autres organismes de l'USG, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d'autres entités dans tous les éléments de la santé (p. Ex. paludisme, planification familiale, VIH / SIDA, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l'USAID offre une assistance technique mondiale axée sur les produits de santé dans:
- Renforcement des systèmes d'approvisionnement du pays, et
- Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.
Le conseiller provincial de la chaîne d'approvisionnement appuiera le renforcement des chaînes d'approvisionnement au niveau provincial pour le programme en RDC. Il s'agit d'un contrat à long terme ; le détenteur sera basé dans l'une des provinces de la RDC et fournira une assistance technique pour renforcer la prestation des services de la chaîne d'approvisionnement. Le conseiller provincial de la chaîne d'approvisionnement appuiera le renforcement de la chaîne d'approvisionnement en produits de santé et assurera la prestation des produits de santé du programme pour cibler les établissements de santé en collaboration avec le personnel, le gouvernement et les partenaires.
Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles)
- Responsable de la mise en œuvre des activités pertinentes énumérées dans le plan de travail du projet approuvé pour la province désignée.
- Fournir une assistance technique à la Direction de la santé des provinces (DPS), au Centre de distribution régional (CDR) et aux établissements de santé pour renforcer la chaîne d'approvisionnement des produits de santé à tous les niveaux, ce qui peut inclure la prévision et la quantification, l'entreposage, la gestion des stocks et de la distribution, la mise en œuvre et l'utilisation de Système d'Information de Gestion Logistique (SIGL). Cela inclut la fourniture d'AT pour assurer une tenue adéquate des dossiers et une analyse des données.
- Fournir un renforcement des capacités et une formation pour améliorer les compétences et les capacités du personnel provincial du Ministère de la Santé à tous les niveaux dans le soutien de la chaîne d'approvisionnement.
- Mettre en œuvre une stratégie visant à favoriser l'intégration du stockage et de la distribution des produits de santé de divers programmes de santé dans une chaîne d'approvisionnement provinciale, y compris l'identification des opportunités d'optimisation des achats et de la distribution.
- Effectuer une évaluation des installations existantes d'entreposage et de stockage des produits de santé afin d'identifier les lacunes et les faiblesses et de fournir des recommandations pour les rénovations et les améliorations requises.
- Examiner ou élaborer des procédures normales d'exploitation (SOP), des directives pour renforcer les processus à tous les niveaux.
- Participer au groupe de travail ou aux comités techniques provinciaux (par exemple, les comités pharmaceutiques thérapeutiques) liés à la chaîne d'approvisionnement et aux produits de santé, ou, si nécessaire, favoriser la mise en œuvre de ce groupe de travail ou de ces comités.
- En coordination avec le Directeur régional de l'amélioration de la chaîne d'approvisionnement, apporter conseilau processus d’élaboration et de mise en œuvre des plans de prévision et d'approvisionnement annuels au niveau provincial et leur mise en place dans un plan d'approvisionnement national pour les produits de l'USAID.
- Participez aux réunions du projet et représentez le projet à l'USAID, aux partenaires et au ministère de la santé, en liaison avec les partenaires et les parties prenantes au niveau provincial, au besoin.
- Soutenir la collecte et la vérification des données pertinentes et leur soumission dans les délais.
- Contribuer aux exigences de déclaration du projet et au partage des progrès, y compris les réussites et le partage des leçons ou des pratiques exemplaires.
- Effectuer toutes autres tâches au besoin.
Compétences et qualifications requises
- Licence en pharmacie, sciences de laboratoire médical ou soins infirmiers; une maîtrise en santé publique ou autre domaine apparenté préféré.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans la logistique des produits de santé et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Expérience dans le renforcement des capacités et la formation du personnel de logistique et des établissements de santé.
- L'expérience des systèmes de chaîne d'approvisionnement des produits de santé au niveau provincial dans diverses provinces de la RDC requise, avec une expérience au niveau provincial dans une ou plusieurs provinces axées sur l'USAID.
- Capacité démontrée de travailler avec le personnel du gouvernement à plusieurs niveaux, tant régionalque communautaires.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Expérience de travail avec la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
- Possibilité de voyager partout en DRC au besoin.
- La maîtrise du français oral et écrit est nécessaire, la connaissance de l'anglais est un grand atout.
Comment postuler
Les candidats intéressés doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, une lettre de motivation et trois références professionnelles avec objet :«Conseiller Provincial de la Chaine d’approvisionnement» à l’adresse suivante : pkabamba@ghscta.org . La date limite de soumission de candidature le Lundi 03 Juillet 2017 à 17 heures.Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront convoqués.
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-20716_chemonics_provincial_supply_chain_advisor.html