Finance Officer

OFFRE D’EMPLOI #TSH/015/06/2017

TITRE DU POSTE : FINANCE OFFICER

Lieu : TSHIKAPA

Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.

BUT DU POSTE:

Travailler étroitement avec le gestionnaire provincial des finances (Finance Manager) afin d’assurer que le programme d’Oxfam a un niveau élevé de comptabilité et de contrôlé financier et ce, en vue d’une gestion efficace de toutes les ressources financiers.

Structure du Poste :

Rapporte au : PROGRAMME MANAGER

Staff qui rapporte à ce poste : Finance Assistant

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Est responsable de toutes les vérifications et contrôles des affectations budgétaires, mais n’est pas responsable direct de budget

Durée du contrat : 03 mois.

Grade : D2 National,  

RESPONSABILITES :

Activites de Comptabilite

• Prodiguer des conseils aux assistants financiers en s’assurant que tous les documents sont bien codes et élaborés
• Vérifier tous les documents comptables et bancaires afin de s’assurer qu’ils sont bien remplis et que les transactions sont bien remplies
• S’assurer que toutes les politiques et procédures financiers sont bien comprises et bien suivies par les autres membres de l’équipe.
• Proposer et promouvoir des améliorations et des perfectionnements convenus par rapport aux systèmes et les procedures administratifs et financiers en Assurant une efficacité maximum au fonctionnement du programme d’Oxfam 

Rapports Financiers à soumettre au donateur

• Préparer le draft du rapport financier à soumettre au Finance Manager du Bureau de Goma
• S’assurer que ses rapports sont précis et élaborer a temps opportun afin de permettre leur vérification par le finance manager

Rapports et Monitorings financiers mensuels par les projets

• Préparer les monitorings mensuels et rapports financiers sur les fonds restreints et non restreints pour les projets de la base d’affectation
• Organiser les réunions mensuelles de suivis budgétaires et procéder aux réallocations des dépenses si besoins
• S’assurer que les points d’action financiers mensuels sont mis en application

Appui financier de gestion en faveur des partenaires

• Travailler avec les partenaires afin de s’assurer que ces derniers disposent d’une bonne pratique en matière comptabilité
• Former et soutenir les partenaires afin de s’assurer que ces derniers respectent les normes minimums conformément aux politiques et procédures d’Oxfam et ses bailleurs de fonds.
• S’assurer que les partenaires fournissent a Oxfam des rapports financiers précis, bien soutenus et élaborés a temps opportun

Flux de l’argent cash et la gestion de la réconciliation bancaire

• Collaborer étroitement avec les banques ou Oxfam loge ses comptes, assurer le suivi des transactions et la correction des anomalies retrouvées
• Procéder a la réconciliation bancaire mensuelle
• Produire le cash request mensuel en référence a la disponibilité de fonds du (des) projet (s) se trouvant dans OPAL
• Informer le FM sur n’importe quelle anomalie bancaire et/ou en rapport avec les disponibles et se convenir sur les voies et moyens permettant d’aller de l’avant.

Gestion de la paie

• S’assurer que les impôts importants et taxes sont payes a temps par l’assistant charge des finances

Réconciliation mensuelle du bilan

• Effectuer la réconciliation mensuelle des comptes se trouvant sur le bilan
• Faire le suivi sur les points d’action et ce, avec l’appui du gestionnaire des finances

Gestion, Appui et Formation du personnel

• Coordonner et contrôler le travail de l’assistant financier charge de la trésorerie
• Avec l’assistant financier, effectuer la fixation des objectifs et procéder à son évaluation de performance a la fin de la période
• Sous la direction de finance manager, donner une formation en matières financières a l’équipe du programme d’Oxfam de votre base d’affectation

Aider pendant la réalisation de l’audit :

• Sous la direction du finance manager, donner un appui considérable dans la préparation et l’assistance a l’audit interne au sein de l’organisation
• Assurer toutes autres taches demandées par la hiérarchie pour de raison de service

APTITUDES ET COMPETENCES CLES :

• Diplome universitaire en gestion financiere, management, economie ou discipline apparente
• Avoir une experience dans l’elaboration des rapports financiers a soumettre au donateur
• Avoir une experience dans la preparation du budget, le monitorng en matiere d’organisationet analyse des donnees financieres
• Avoir des bonnes aptitudes organisationnelles et des aptitudes d’utilisation d’Excell.
• Etre capable de travailler en equipe
• Avoir  d’excellentes aptitudes en communication
• Avoir une bonne connaissance en francais ecrit et oral. La connaissance de l’anglais est un atout
• Etre capable de bien travailler sous pression dans un environnement changeant
• Avoir une experience dans l’utilisation des systemes comptables (PS, Helios) ainsi que les procedures d’Oxfam
• Etre capable de vivre et de travailler dans des environnements d’insecurite

Desirables

• Toute autre experience dans le domaine de la comptabilite sur le plan professionnel sera un atout supplementaire
• Gerer les ressources et respecter les echeances avec un minimum de supervision.
• Avoir une bonne comprehension des politiques, procedures et systemes d’Oxfam
• Avoir au minimum un diplôme d’état ou son équivalent.

Note :
Cette description des tâches n'est pas incorporée dans votre contrat de travail. Elle est conçue comme un guide et ne devrait pas être considérée comme une spécification inflexible mais comme pouvant être modifiée de temps à autre à la lumière des développements stratégiques et à la suite des discussions avec le titulaire de poste. Le titulaire du poste sera appelé à travailler sur base des objectifs convenus, ce qui devrait faciliter la réalisation des responsabilités conformément au processus d'évaluation des performances.

Contenu du dossier

• Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
• Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
• Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
• Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
• La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

Les candidatures doivent uniquement être déposées au bureau d’Oxfam GB a Tshikapa  au Numéro 22, Avenue Likasi, Q/ Kanzala , C/ Kanzala ou envoyées sous format Word par e-mail à l’adresse e-mail : drchrcoord@oxfam.org.uk , au plus tard le 26 Juin 2017 à 16h00, heure de Tshikapa.

Préciser votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidats présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT  ENCOURAGEES.

Fait à Tshikapa, le 15 JUIN 2017

 
LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC