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Administration and Finance Officer

PACT recrute à Kolwezi

 

Intitulé du poste : Administration and Finance Officer

Lieu d’affectation : Kolwezi avec possibilité des voyages sur terrain

Date limite de dépôt de candidatures : 26 Juin 2017

 

Pact est une Organisation Internationale de Développement basée à Washington DC avec 44 ans d’existence ; travaillant dans plus de 25 pays au monde.

Pact  rend possible des solutions systémiques qui permettent à ceux qui sont pauvres et marginalisés de gagner dignement leur vie, d’être en bonne santé, et de prendre part aux avantages que la nature leur offre.  Pact  accomplit cette mission par le  renforcement des capacités locales, l'établissement de systèmes de gouvernance efficaces et  la transformation  des marchés en une force pour le développement.

Pact travaille dans la région des grands lacs pour la mise en œuvre du projet de traçabilité et de la diligence raisonnable pour les minerais stannifères (Cassitérites, Wolframites et Coltan), communément appelé le système iTSCi.  Le programme utilise une série d'activités, y compris un système d’étiquetage des colis des minerais, création d’un system complet de diligence raisonnable et une chaîne de contrôle vérifiable, qui identifie tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement en minerais de la mine au point d'exportation.

Principales valeurs : Les employés de Pact Congo acceptent les principales valeurs suivantes comme faisant partie de l’institution :

Synthèse des TDRs : Sous la supervision du Chef de Projet, le Finance and Administration Officer assistera son superviseur dans tous les aspects de la comptabilité, logistique/achats et Administration en support au projet

Tâches spécifiques et responsabilités :

1. Approvisionnement

2. Administrationet Ressources humaines

3. Finances

Qualifications

Education et expérience requise

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les dossiers seront composés d’une lettre de motivation, et d’un cv actualisé avec trois personnes de référence et leurs contacts.  N’envoyez pas d’autres documents SVP. Ils vous seront demandés au besoin. Les dossiers sont à transmettre au plus tard le 26 Juin 2017par Email à l’adresse suivante : RecruitmentDRC@pactworld.org avec comme objet uniquement : Finance and Admin Officer/Kolwezi

Kolwezi
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2017-10-19

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Publiée le 16/06/2017

Administration and Finance Officer

Lieu

Kolwezi ()

Description

Le poste

PACT recrute à Kolwezi

 

Intitulé du poste : Administration and Finance Officer

Lieu d’affectation : Kolwezi avec possibilité des voyages sur terrain

Date limite de dépôt de candidatures : 26 Juin 2017

 

Pact est une Organisation Internationale de Développement basée à Washington DC avec 44 ans d’existence ; travaillant dans plus de 25 pays au monde.

Pact  rend possible des solutions systémiques qui permettent à ceux qui sont pauvres et marginalisés de gagner dignement leur vie, d’être en bonne santé, et de prendre part aux avantages que la nature leur offre.  Pact  accomplit cette mission par le  renforcement des capacités locales, l'établissement de systèmes de gouvernance efficaces et  la transformation  des marchés en une force pour le développement.

Pact travaille dans la région des grands lacs pour la mise en œuvre du projet de traçabilité et de la diligence raisonnable pour les minerais stannifères (Cassitérites, Wolframites et Coltan), communément appelé le système iTSCi.  Le programme utilise une série d'activités, y compris un système d’étiquetage des colis des minerais, création d’un system complet de diligence raisonnable et une chaîne de contrôle vérifiable, qui identifie tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement en minerais de la mine au point d'exportation.

Principales valeurs : Les employés de Pact Congo acceptent les principales valeurs suivantes comme faisant partie de l’institution :

  • Chaque personne a le droit de participer dans les décisions qui engage sa vie ;
  • L’égalité de sexe est observée pour une évolution sociale ;
  • Les ressources sont affectées de façon transparente et guidées par notre responsabilité envers nos bailleurs et le rôle de Pact comme gestionnaire de ressources destinées aux plus pauvres ;
  • La diversité des formations, expériences, âges et genres renforce notre capacité de gestion des fonds publics et privés ;
  • Le travail en équipe et la collaboration forment de bonnes relations de travail ;
  • L’innovation et la prise de risques pour avoir des impacts et de larges résultats mesurables définissent notre priorité stratégique ;
  • La collecte et le partage de l’information sont les obligations primaires pour les employés ;
  • Le développement du personnel et son avancement sont une priorité, y compris les formations et le développement des capacités professionnelles en vue d’accroître les connaissances et les compétences du staff, d’être au courant des nouveaux développements et des nouvelles technologies ; Un bon équilibre entre le travail et la vie en dehors du travail doit être maintenue pour arriver à un travail satisfaisant et épanouissant

Synthèse des TDRs : Sous la supervision du Chef de Projet, le Finance and Administration Officer assistera son superviseur dans tous les aspects de la comptabilité, logistique/achats et Administration en support au projet

Tâches spécifiques et responsabilités :

1. Approvisionnement

  • La gestion du bureau ;
  • La gestion du stock magasin ;
  • La gestion du charroi automobile du projet ;
  • La mise à jour de la liste d’inventaire des équipements et matériels du projet ;
  • S’assurer que les achats sont faits en respectant les procédures de l’organisation et selon les bonnes pratiques comptables universellement acceptées.

2. Administrationet Ressources humaines

  • Le classement des documents et archivages ;
  • La réception d’argent cash du projet et son versement dans le compte du projet ;
  • La gestion des dossiers administratifs du bureau ;
  • Assister dans le processus de recrutement des staffs
  • Gestion et classement des dossiers du personnel.

3. Finances

  • Assurer le classement des documents aux finances ;
  • Assurer les paiements des fournisseurs et des staffs ;
  • Assurer la disponibilité des imprimés aux finances (vouchers, JE, ect.) ;
  • Assurer la déclaration des contributions, taxes et impôts ;
  • Réconciliation de compte banque ;
  • Assurer la gestion de la petite caisse ;
  • Suivi des comptes d’avance ;
  • Suivi de l’exécution du budget du projet
  • Préparation du rapport financier mensuel du projet

Qualifications

  • Avoir un sens élevé d’organisation ;
  • Etre dynamique, proactif et sachant travailler de manière autonome ;
  • Etre capable de travailler sous pression et en équipe ;
  • Avoir une bonne moralité et personnalité ;
  • Avoir travaillé avec les ONG internationales serait un atout ;
  • Capable de subir des formations d’innovation ;
  • Etre discret ;
  • Etre capable de travailler en fonction des deadlines ;
  • Etre disposé en remplir d’autres taches confiées par le superviseur ;
  • Une bonne maîtrise d’Excel est un atout ;
  • La connaissance de l’anglais est un atout ;

Education et expérience requise

  • La détention d’un diplôme de deuxième cycle en comptabilité, Economie, ou Finances;
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
  • Expérience de la gestion des fonds de l’USAID est un grand atout ;
  •  Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, email, logiciel de comptabilité), du français et de l’anglais ;

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les dossiers seront composés d’une lettre de motivation, et d’un cv actualisé avec trois personnes de référence et leurs contacts.  N’envoyez pas d’autres documents SVP. Ils vous seront demandés au besoin. Les dossiers sont à transmettre au plus tard le 26 Juin 2017par Email à l’adresse suivante : RecruitmentDRC@pactworld.org avec comme objet uniquement : Finance and Admin Officer/Kolwezi

Contact

Société :PACT

Site Internet :

Email :RecruitmentDRC@pactworld.org

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EMPLOI SUIVANT : Consultant évaluation finale externe
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EMPLOI Précédent : Assistant(e) de Programme