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Assistant Financier

AVIS DE RECRUTEMENT

 

Titre du poste: Assistant Financier

Lieu affectation: Kinshasa

Rend compte a: Finance Manager

Type contrat: Durée déterminée avec possibilité de renouvellement

grade : 5Echelon : A

Avantages: soins médicaux, gratification, assistance scolaire partielle

Disponibilité : Immédiate

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

War Child UK  www.warchild.org.uk est une ONG internationale œuvrant en RDC depuis 2003. Son champ d’action se situe au niveau de la protection de l’enfance visant principalement la réinsertion familiale et sociale tout en faisant la promotion de  l`éducation et des formations professionnelles pour les  jeunes. War Child  accompagne des organisations locales dans la protection de l’enfance, l’encadrement scolaire, socioéconomique et psychosocial des enfants et jeunes vulnérables affectés par les conflits armés. War Child donne aussi un appui du renforcement des capacités organisationnelles et institutionnelles afin de permettre aux partenaires locaux d’atteindre leurs objectifs de façon efficace.

Le Département des Finances de War Child UK s’assure de la conformité de la gestion financière avec les règles et régulations des bailleurs ainsi que les règles et procédures internes de War Child UK. Il s’assure que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective. Dans son rôle de support au Département des Programmes, le Département des Finances fait un suivi budgétaire des projets et lui soumet chaque mois un BVA extrait du système comptable après chaque clôture mensuelle.

War Child a une politique de protection de l'enfant que le candidat devra s'engager à respecter.

Responsabilités principales :

Effectuer toute autre tâche telle que demandé par son supérieur.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION:

Caissière

REND COMPTE AU:

Finance Manager

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC:
Relations de travail avec: l’Administrateur/Logistique de Kinshasa, les Coordinateurs de Projets / Programme, Directeur des Operations.

COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:

Expérience:

Compétences Techniques:

Compétences Comportementales:

DOSSIER DE CANDIDTURE :

Seulement les candidatures retenues seront contactées par téléphone ou par mail.

Fait à Kinshasa, le 12 juin 2017

Kinshasa
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2017-08-22

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Publiée le 12/06/2017

Assistant Financier

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

AVIS DE RECRUTEMENT

 

Titre du poste: Assistant Financier

Lieu affectation: Kinshasa

Rend compte a: Finance Manager

Type contrat: Durée déterminée avec possibilité de renouvellement

grade : 5Echelon : A

Avantages: soins médicaux, gratification, assistance scolaire partielle

Disponibilité : Immédiate

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

War Child UK  www.warchild.org.uk est une ONG internationale œuvrant en RDC depuis 2003. Son champ d’action se situe au niveau de la protection de l’enfance visant principalement la réinsertion familiale et sociale tout en faisant la promotion de  l`éducation et des formations professionnelles pour les  jeunes. War Child  accompagne des organisations locales dans la protection de l’enfance, l’encadrement scolaire, socioéconomique et psychosocial des enfants et jeunes vulnérables affectés par les conflits armés. War Child donne aussi un appui du renforcement des capacités organisationnelles et institutionnelles afin de permettre aux partenaires locaux d’atteindre leurs objectifs de façon efficace.

Le Département des Finances de War Child UK s’assure de la conformité de la gestion financière avec les règles et régulations des bailleurs ainsi que les règles et procédures internes de War Child UK. Il s’assure que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective. Dans son rôle de support au Département des Programmes, le Département des Finances fait un suivi budgétaire des projets et lui soumet chaque mois un BVA extrait du système comptable après chaque clôture mensuelle.

War Child a une politique de protection de l'enfant que le candidat devra s'engager à respecter.

Responsabilités principales :

  • Saisir dans le fichier Excel en format du logiciel PSF les transactions financières quotidiennes provenant des Operations de caisse, banque est des justifications ;
  • Superviser et vérifier la tenue régulière de la caisse ;
  • Contrôle des encaisses physiques au moins une fois la semaine et produire un document justificatif  (Cash count) ;
  • Suivre en ligne le solde en banque afin de veiller à la disponibilité de la trésorerie du bureau de Kinshasa pour éviter le paiement par chèque sans provision ;
  • Mètre a jours les frais bancaires selon les prélèvements effectuées ;
  • Vérifier la conformité des pièces justificatives en tenant compte de cohérence de code comptable et Budgétaire pour chaque écriture ;
  • Maintenir un système de classement en copies dures et électroniques de tous les dossiers financiers par projet, mois, date etc.
  • Veiller au respect du règlement des signatures et au système d’approbation des dépenses avant chaque décaissement.
  • S’assurer que les avances de fonctionnement accordées aux staffs et aux partenaires soient remboursées à temps ; de préférence avant la clôture mensuelle ;
  • Préparer la liste mensuelle des besoins en collaboration avec le staff programme et appuyer le Directeur des Operations dans la préparation des requêtes de fonds au siège ;
  • S`assurer du respect de la procédure pour chaque pièce comptable avant saisie en comptabilité.
  • Faire une sauvegarde journalière des enregistrements comptables sur un disque externe et envoyer une copie chaque semaine au Finance Manager ;
  • Préparer la clôture comptable mensuelle sous la supervision du Finance Manager base à Goma, y compris toutes les listes prévues demandées par le siège ;
  • Veiller au respect des procédures financières en matière d’approvisionnement.
  • Faciliter la Responsable RH à effectuer mensuellement les déclarations fiscales auprès des différentes entités administratives (DGI, INSS, INPP, ONEM…) ;
  • Réviser les dépenses mensuelles des partenaires, les pièces justificatives et établir un rapport mensuel (en tableau Croisé dynamique) ;
  • A la fin de chaque mois ; présenter le solde des comptes de tiers ;
  • Vérifier les fiches de paie des employés produites par l’administrateur RH ; 
  • Participer à la préparation des audits internes et externes dans la préparation de toute la documentation nécessaire.

Effectuer toute autre tâche telle que demandé par son supérieur.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION:

Caissière

REND COMPTE AU:

Finance Manager

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC:
Relations de travail avec: l’Administrateur/Logistique de Kinshasa, les Coordinateurs de Projets / Programme, Directeur des Operations.

COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:

  • Etre en possession d’un diplôme universitaire (licence) dans les domaines commerciales / financiers ou comptables.

Expérience:

  • Avoir une expérience de minimum  2 ans dans la comptabilité dont au moins 1 au sein d’une  ONG internationale.

Compétences Techniques:

  • Capacité de gestion des transactions comptables, excellente attention aux détails.
  • Excellente connaissance des outils Microsoft  Office, en particulier Excel.
  • Excellente maitrise du français.
  • Bonne connaissance de l’anglais

Compétences Comportementales:

  • Un  engagement manifeste  au travail dans le domaine de la protection de l’enfance.
  • Capacité d’organisation du travail.
  • Être capable de travailler de manière flexible et respect des délais requis
  • Accepter de se déplacer et travailler dans la zone d’intervention du programme si besoin.
  • Forte capacité d’écoute.
  • Capacité de gestion du stress
  • Etre rigoureux dans l’accomplissement des tâches demandées
  • La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
  • Avoir une forte capacité d’analyse
  • Avoir une forte aspiration pour les changements positifs de comportements

DOSSIER DE CANDIDTURE :

  • Le dossier doit comprendre un CV (maximum 3 pages), une lettre de motivation (maximum 1 page), les diplômes, les attestations de service rendu et3 références professionnelles (dont 1 du superviseur du dernier poste).
  • Le dossier doit être adressé au responsable des Ressources Humaines, par email à l’adresse suivante : recruitmentRDC@warchild.org.uk avec Finance Assistant  dans l’objet du mail.
  • Date limite : 23 juin2017 à 16h00.
  • Les autres documents (e.g. diplômes) seront demandés uniquement à la personne retenue.
  • Le recrutement se fait localement, il n’y a pas de frais de délocalisation, ni d’installation pour ce poste.

Seulement les candidatures retenues seront contactées par téléphone ou par mail.

Fait à Kinshasa, le 12 juin 2017

Contact

Société :War Child UK

Site Internet :www.warchild.org.uk

Email :recruitmentRDC@warchild.org.uk

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EMPLOI SUIVANT : Consultant national en vue d’Appui aux processus d’élaboration des outils de planification de l’aménagement des territoires en RDC
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EMPLOI Précédent : Consultant pour évaluation externe