mediacongo.net - Offre d'emploi - Auditeur Interne

Auditeur Interne

 

FONDS D’ACHAT DES SERVICES DE SANTE PROVINCE ORIENTALE
« FASS/PO »

APPEL A CANDIDATURES POUR LE POSTE D’AUDITEUR INTERNE

Référence n° 003/FASS/06/2017

 

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’Etablissement d’Utilité Publique Fond d’Achat des Services de Santé Province Orientale (EUP FASS/PO) est une structure créée dans le but de gérer les financements destinés à alléger le coût des soins de santé facturés aux malades par les formations sanitaires, en assurant la prise en charge des soins dispensés aux personnes vulnérables et la gestion des financements destinés à l’amélioration du fonctionnement des services de santé. Il a été créé en 2008 grâce à l’appui de l’Union Européenne sous le Programme Santé du 9ème Fonds Européen de Développement (PS9FED), à travers la composante destinée à octroyer les moyens de financements aux Etablissements d’Utilité Publique.

Au terme du PS9FED, l’EUP FASS/PO continue de bénéficier depuis mars 2011 du financement de l’Union Européenne dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’appui au Plan national de développement sanitaire (PA-PNDS) dont la convention de financement a été signée en juillet 2010 entre la RDC et l’Union Européenne, du Projet d’accélération des progrès vers les Objectifs 4 et 5 du millénaire pour le développement (PAP-OMD 4&5) qui vient d’etre cloturé en fevrier 2017. Le FASS PO a  également bénéficié d’autres financements provenant du Fonds mondial et de GAVI, à partir de janvier 2012.

Dans le cadre de la coopération entre l’Union européenne et la République Démocratique du Congo et de la mise en oeuvre du Programme de Renforcement de l’offre et Développement de l’accès aux soins de santé en RDC (PRO DS 11ème FED), l’Etablissement d’utilité publique dénommé Fonds d’Achat de Services de Santé  Province Orientale (EUP-FASS/PO, en sigle) a beneficié d’un contrat de subvention pour le financement de l’action intitulé “Organisation du financement des structures des soins dans 7 zones de santé en Ituri. Ce contrat prévoit le recrutement d’un (1) Auditeur interne (Aud.I) en vue d’effectuer un contrôle-qualité de la gestion financière de la structure, objet du présent appel à candidatures.

La mission des audits internes est de s’assurer que les ressources affectées à l’EUP FASS/PO sont gérées conformément aux procédures du Bailleur et aux documents du projet, plans de travail, résultats escomptés et autres procédures de gestion.

2. INFORMATIONS SUR LES POSITIONS

Titre du poste : Auditeur interne (1 personne)
Type de contrat : Contrat de Travail à durée déterminée  de 12 mois avec une période probatoire de 3 mois.
Lieu d’affectation : BUNIA/ITURI
Date d’entrée en fonction : 01/07/2017 
Date limite de dépôt de candidatures : 23/06/2015 à 16 heures locales.

3. MISSION

Exercer la fonction d’Auditeur Interne, consistant en une évaluation objective et en toute indépendance d’opinion, des mécanismes de gestion des ressources confiées au Fonds d’Achat des Services de Santé Province Orientale (EUP-FASS/PO, en sigle).

Il devra mener, en toute indépendance et objectivité, une vérification  au quotidien de toutes les opérations de gestion, en vue d’offrir à la structure une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations,  lui apporter ses conseils pour améliorer les outils de gestion et contribuer à créer de la valeur ajoutée.

L’Auditeur interne aidera donc l’EUP-FASS/PO à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle et de gestion et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité. 

4. TACHES

Sous l’autorité hiérarchique du Conseil d’administration et sous la coordnination administrative du Directeur de l’EUP-FASS/PO, l’Auditeur interne aura comme tâches principales :

1. Veiller au respect des procédures d’achat de biens et service selon les exigences du Bailleur de fonds en matière de passation de marchés;
2. S’assurer que les approvisionnements sont effectués dans les meilleures conditions économiques pour le projet;
3. Veiller au  respect des procédures de gestion du personnel afin de garantir la structure contre les risques : de fonctionnement (mauvaise exécution des tâches…), et financiers (litiges avec le personnel ou avec les structures de sécurité sociale et fiscale);
4. S’assurer que les règles de gestion de fonds (caisse, banque, décaissements, engagements...) sont respectées et conformes aux normes et  exigences de gestion financière et  comptable du Bailleur de fonds;

5. QUALIFICATIONS REQUISES

L’Auditeur interne doit avoir une formation universitaires Bac + 5 minimum en sciences économiques, sciences commerciales, sciences de gestion (comptabilité, gestion financière) ou toute autre discipline apparentée (critère éliminatoire) ;

Il devra, en outre, répondre aux critères suivants :

6. COMPOSITION DE DOSSIERS ET DEPOT DES CANDIDATURES

 

Les dossiers de candidature complets, portant la mention « Appel à candidature pour le poste d’Auditeur interne » et la référence devront être envoyés/déposés contre récépissé sous pli fermé au plus tard le 23/06/2017 à 16 heures locales à l’adresse suivante :

EUP-FASSPO
Nº74, Boulevard de Libération, Quartier Lumumba, Bunia - Province Orientale

 

Les dossiers de candidatures peuvent également être transmis par voie électronique à l’adresse eupfassposec@gmail.com à la même date et heure ci-haut fixée.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test qui sera organisé à BUNIA, les déplacements et autres frais engagés par les candidats résidant hors de ces  villes sont à leur charge exclusive.
Les candidats sont tenus de déposer des dossiers complets. Aucun dossier ne sera retourné aux candidats à la fin de la procédure de sélection.

7. EVALUATION ET SELECTION DES CANDIDATS.

Le circuit de sélection prévoit :

8. MODALITES PRATIQUES DU CONTRAT.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait  à Bunia, le 06/06/ 2017

Pour l’EUP FASS PO,
Dr. MAMBO KODJO Théophile
Directeur

 ---------------------------------------------------------------------------------------

Etablissement d’Utilité Publique Fonds d’Achat des Services de Santé Province Orientale
Tél. : +243 81 2825 399, +243 998 492 936
E-mail : eupfasspodir@gmail.com ; eupfasspofr@gmail.com
74,Blv de Libération, Quartier Lumumba, Ville de Bunia

Bunia/Ituri
http://www.mediacongo.net/pics/mediacongo.png
2017-10-19

Retour à la liste Offre d'emploi
Publiée le 12/06/2017

Auditeur Interne

Lieu

Bunia/Ituri ()

Description

Le poste

 

FONDS D’ACHAT DES SERVICES DE SANTE PROVINCE ORIENTALE
« FASS/PO »

APPEL A CANDIDATURES POUR LE POSTE D’AUDITEUR INTERNE

Référence n° 003/FASS/06/2017

 

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’Etablissement d’Utilité Publique Fond d’Achat des Services de Santé Province Orientale (EUP FASS/PO) est une structure créée dans le but de gérer les financements destinés à alléger le coût des soins de santé facturés aux malades par les formations sanitaires, en assurant la prise en charge des soins dispensés aux personnes vulnérables et la gestion des financements destinés à l’amélioration du fonctionnement des services de santé. Il a été créé en 2008 grâce à l’appui de l’Union Européenne sous le Programme Santé du 9ème Fonds Européen de Développement (PS9FED), à travers la composante destinée à octroyer les moyens de financements aux Etablissements d’Utilité Publique.

Au terme du PS9FED, l’EUP FASS/PO continue de bénéficier depuis mars 2011 du financement de l’Union Européenne dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’appui au Plan national de développement sanitaire (PA-PNDS) dont la convention de financement a été signée en juillet 2010 entre la RDC et l’Union Européenne, du Projet d’accélération des progrès vers les Objectifs 4 et 5 du millénaire pour le développement (PAP-OMD 4&5) qui vient d’etre cloturé en fevrier 2017. Le FASS PO a  également bénéficié d’autres financements provenant du Fonds mondial et de GAVI, à partir de janvier 2012.

Dans le cadre de la coopération entre l’Union européenne et la République Démocratique du Congo et de la mise en oeuvre du Programme de Renforcement de l’offre et Développement de l’accès aux soins de santé en RDC (PRO DS 11ème FED), l’Etablissement d’utilité publique dénommé Fonds d’Achat de Services de Santé  Province Orientale (EUP-FASS/PO, en sigle) a beneficié d’un contrat de subvention pour le financement de l’action intitulé “Organisation du financement des structures des soins dans 7 zones de santé en Ituri. Ce contrat prévoit le recrutement d’un (1) Auditeur interne (Aud.I) en vue d’effectuer un contrôle-qualité de la gestion financière de la structure, objet du présent appel à candidatures.

La mission des audits internes est de s’assurer que les ressources affectées à l’EUP FASS/PO sont gérées conformément aux procédures du Bailleur et aux documents du projet, plans de travail, résultats escomptés et autres procédures de gestion.

2. INFORMATIONS SUR LES POSITIONS

Titre du poste : Auditeur interne (1 personne)
Type de contrat : Contrat de Travail à durée déterminée  de 12 mois avec une période probatoire de 3 mois.
Lieu d’affectation : BUNIA/ITURI
Date d’entrée en fonction : 01/07/2017 
Date limite de dépôt de candidatures : 23/06/2015 à 16 heures locales.

3. MISSION

Exercer la fonction d’Auditeur Interne, consistant en une évaluation objective et en toute indépendance d’opinion, des mécanismes de gestion des ressources confiées au Fonds d’Achat des Services de Santé Province Orientale (EUP-FASS/PO, en sigle).

Il devra mener, en toute indépendance et objectivité, une vérification  au quotidien de toutes les opérations de gestion, en vue d’offrir à la structure une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations,  lui apporter ses conseils pour améliorer les outils de gestion et contribuer à créer de la valeur ajoutée.

L’Auditeur interne aidera donc l’EUP-FASS/PO à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle et de gestion et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité. 

4. TACHES

Sous l’autorité hiérarchique du Conseil d’administration et sous la coordnination administrative du Directeur de l’EUP-FASS/PO, l’Auditeur interne aura comme tâches principales :

  • Définir, adapter et mettre en place la charte et le plan annuel d’audit interne de la structure conformément aux normes, aux procedures du Bailleur et manuel de procédures;
  • s’assurer de l’éligibilité des dépenses avant tout décaissement et veiller au respect des lois, règles, procédures et instructions des bailleurs de fonds dans tous les domaines de la gestion de la structure (finances, aprovisionnement, stock, immobilisations, personnel, etc.):

1. Veiller au respect des procédures d’achat de biens et service selon les exigences du Bailleur de fonds en matière de passation de marchés;
2. S’assurer que les approvisionnements sont effectués dans les meilleures conditions économiques pour le projet;
3. Veiller au  respect des procédures de gestion du personnel afin de garantir la structure contre les risques : de fonctionnement (mauvaise exécution des tâches…), et financiers (litiges avec le personnel ou avec les structures de sécurité sociale et fiscale);
4. S’assurer que les règles de gestion de fonds (caisse, banque, décaissements, engagements...) sont respectées et conformes aux normes et  exigences de gestion financière et  comptable du Bailleur de fonds;

  • S’assurer de l’archivage correct des pièces justificatives  et de leur protection contre tout risque de perte ;
  • Elaborer la liste de contrôles par secteur et agenda de travail, et vérifier, moyennant des check lists, l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ainsi que des éventuels recouvrements ;
  • Assurer la revue des dossiers de paiement et leur conformité aux  manuels de procédures de gestion,
  • Identifier et évaluer les risques significatifs inhérents à la conception ou à l’application des procédures et à l’organisation interne de la structure, à la mise en oeuvre des activités, afin de contribuer à l’amélioration des systèmes de management des risques et de contrôle/vérification dans tous les domaines de la gestion de la structure (finances, immobilisations, fournitures et stock);
  • Evaluer les processus de management des risques de la structure; proposer des points de contrôle interne pertinents ainsi que des axes d’optimisation du dispositif et des pistes de solution;
  • Veiller au respect des délais dans la tenue correcte de la comptabilité, d’édition des états périodiques et d’inventaire selon les prescriptions du Bailleur de fonds et manuel de procédures;
  • Rediger les rapports périodiques d’audit interne (Observations, - Exposé/ description, - Mesures correctives, - Conséquences/ retombées, - Améliorations recommandées (priorité “élevée” ou “normale”), - réponse (plan d’action) – qui, quand et comment ?) et en présenter les résultats et recommandations à la Direction et au Conseil d’Administration. Ce dernier devra transmettre un exemplaire du rapport d’audit à l’Administration contractante (COFED);
  • Apporter des conseils pragmatiques aux différents services de l’eup FASS/PO dans le but de les assister dans la maîtrise de leurs opérations,
  • Participer aux missions des auditeurs externes et leur faciliter la collecte de l’information auprès des opérationnels,
  • Assurer le suivi régulier de la mise en œuvre des recommandations émises aussi bien dans le cadre des missions d’audit externe.
  • Garantir la protection du patrimoine, la fiabilité et l’intégrité des informations comptables et financières,
  • S’assurer du respect des delais reglementaires  et plan opérationnel indiqué dans le document du projet;
  • Effectuer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

5. QUALIFICATIONS REQUISES

L’Auditeur interne doit avoir une formation universitaires Bac + 5 minimum en sciences économiques, sciences commerciales, sciences de gestion (comptabilité, gestion financière) ou toute autre discipline apparentée (critère éliminatoire) ;

Il devra, en outre, répondre aux critères suivants :

  • Justifier d’une expérience professionnelle pratique prouvée d’au moins trois (3) ans dans le domained’audit comptable et financier de projets de développement, organisme international, ONG de développement, Administration, société privée ou publique ;
  • Avoir une expérience professionnelle pratique prouvée d’au moins trois (3) ans comme Gestionnaire, Comptable ou Contrôleur de gestion (atout);  
  • Etre affilié à l’Ordre National des Experts Comptables ou des Réviseurs d’entreprise pour les personnes physiques ou être agréé par les Instances compétentes pour les personnes morales;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion des projets mis en œuvre par les bailleurs de fonds internationaux (atout);
  • Bonne connaissance des cadres de financement des projets mise en œuvre par les bailleurs de fonds internationaux, et plus spécifiquement ceux relatifs aux projets financés sur fonds FED (atout supplémentaire) ;
  • Avoir une maîtrise de la pratique des logiciels de gestion de projets (logiciels de comptabilité en partie double);
  • Avoir une excellente maitrise des logiciels courants de traitement de texte, tableurs et outils de présentation ;
  • Faire montre d’un esprit d’initiative et de respect des échéances;
  • Faire preuve de rigueur et justifier de bonnes qualités morales (pour ce dernier critère, l’EUP-FASS/PO usera de tous les moyens à sa disposition pour vérifier ces qualités et même plus tard, la non-conformité constituera un motif de séparation);
  • Avoir la maîtrise de la langue française, bonne communication verbale et écrite ;
  • Etre flexible, apte à travailler en équipe et sous pression ;
  • Faire preuve de bonne capacité relationnelle et sociale.

6. COMPOSITION DE DOSSIERS ET DEPOT DES CANDIDATURES

  • Les candidats intéressés par le présent appel à candidatures et répondant au profil doivent faire parvenir à la date et à l’heure indiquées ci-dessous, un dossier complet comprenant :
  • Une lettre de motivation à l’attention du  Président du Conseil d’Administration de   l’EUP-FASS/PO avec date de disponibilité à préciser, coordonnées et adresses physiques et électronique, dans laquelle le candidat pourrait fournir toute information complémentaire qu’il juge pertinente et qui n’est pas fournie dans le CV ;
  • Un curriculum vitae mis à jour;
  • Les copies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes et qualifications du candidat, mentionnés dans le curriculum vitae (qui devront être certifiés conformes si le candidat est retenu)  ;
  • Au moins trois références (noms, prénoms, n° de téléphone/fax et e-mail) dont une au moins étant celle du dernier employeur du candidat. Le Comité d’évaluation des candidatures pourrait s’y référer pour d’autres informations sur les aptitudes et les qualités des candidats ;

 

Les dossiers de candidature complets, portant la mention « Appel à candidature pour le poste d’Auditeur interne » et la référence devront être envoyés/déposés contre récépissé sous pli fermé au plus tard le 23/06/2017 à 16 heures locales à l’adresse suivante :

EUP-FASSPO
Nº74, Boulevard de Libération, Quartier Lumumba, Bunia - Province Orientale

 

Les dossiers de candidatures peuvent également être transmis par voie électronique à l’adresse eupfassposec@gmail.com à la même date et heure ci-haut fixée.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test qui sera organisé à BUNIA, les déplacements et autres frais engagés par les candidats résidant hors de ces  villes sont à leur charge exclusive.
Les candidats sont tenus de déposer des dossiers complets. Aucun dossier ne sera retourné aux candidats à la fin de la procédure de sélection.

7. EVALUATION ET SELECTION DES CANDIDATS.

Le circuit de sélection prévoit :

  • Une phase d’examen du contenu du dossier de candidature. Au cours de cette phase, tout élément manquant sera critère d’exclusion ;
  • Une phase d’examen des dossiers soumis par rapport aux exigences du poste tant au niveau de la formation qu’au niveau de l’expérience professionnelle. Cette phase détermine une short- List des candidats éligibles. A ce stade, toute candidature ne répondant pas au profil sera écartée.
  • Une phase de tests écrits, à laquelle ne participeront que les candidats figurant à la liste de présélection et dûment convoqués 
  • A la phase de l’entretien, une information complémentaire sur les aptitudes et les autres qualités des candidats pourra être appréciée. En effet, les EUP/FASS se réservent le droit de saisir toute administration et/ou structure mentionnée dans le CV si cette structure n’est pas citée comme références ;
  • Une phase terminale consacrée au choix du candidat final. Cette phase sera déterminée uniquement sur base des candidats ayant satisfait tant aux tests écrits qu’aux  résultats des entretiens qui seront mieux classés que les autres dans l’ordre de réussite.

8. MODALITES PRATIQUES DU CONTRAT.

  • Contrat de travail à durée déterminée (12 mois) avec une période probatoire de 3 mois;
  • Charges sociales obligatoires supportées par l’employeur;
  • Rémunération relativement intéressante;
  • Evaluations trimestrielles de performances et évaluation annuelle reglementaire;
  • Lieu de travail et d’engagement: BUNIA/ITURI

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait  à Bunia, le 06/06/ 2017

Pour l’EUP FASS PO,
Dr. MAMBO KODJO Théophile
Directeur

 ---------------------------------------------------------------------------------------

Etablissement d’Utilité Publique Fonds d’Achat des Services de Santé Province Orientale
Tél. : +243 81 2825 399, +243 998 492 936
E-mail : eupfasspodir@gmail.com ; eupfasspofr@gmail.com
74,Blv de Libération, Quartier Lumumba, Ville de Bunia

Contact

Société :FASS/PO

Site Internet :

Email :eupfassposec@gmail.com

right
EMPLOI SUIVANT : Installateur
left
EMPLOI Précédent : Chauffeurs Femmes