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Coordinateur Financier

AVIS DE RECRUTEMENT

MENNONITE CENTRAL COMMITTEE (MCC)/COMITE CENTRAL MENNONITEREPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Termes de références du Coordinateur Financier

 

Titre du Poste : Coordinateur Financier
FTE: 1.0                                                                  
Lieu: Kinshasa, République Démocratique du Congo (RDC)
Durée du Contrat: Une année renouvelable annuellement après la période d’essai.
Date de Clôture de Candidatures: 12 Mai 2017
Début du Travail: 1 Juillet 2017                

Tous les travailleurs de MCC sont censés exposer un engagement à: la foi Chrétienne et à la non-violence. Le MCC intervient dans les domaines de secours aux sinistrés, de développement communautaire durable, de justice et paix au nom de Jésus Christ. MCC est un employeur qui pratique l’égalité des chances et l’équité en emploi. L’organisation valorise la diversité et invite tous les candidats qualifiés à postuler.

Qualifications:

  1. Avoir 3-5 ans d’expérience liée à ce poste et un diplôme universitaire de trois ans au minimum en comptabilité ou gestion financière.
  2. Grand initiateur, qui désire prendre une ligne de conduite et l’initiative.
  3. Etre bien organisé avec une grande maitrise des affaires financières.
  4. Bonne maitrise de l’Anglais et Français (la connaissance des autres langues parlées en RDC serait un atout).
  5. Démonstration de la connaissance de MCC et ses attentes dans la planification et présentation des rapports, ou bien démontrer l’habileté/disponibilité à apprendre.
  6. Connaissance et compréhension des organisations partenaires ou bien démontrer l’habileté/disponibilité à apprendre.
  7. L’habileté à maintenir la confidentialité professionnelle.
  8. L’habileté à travailler sur des détails importants de manière simultanée.
  9. Bonne connaissance de MS Word et excellente maitrise d’Excel.

Description du poste

Le poste est sous la supervision directe du Représentant National (Rep). La fonction et les tâches sont entre autres :

Travailler en proche collaboration avec le(s) Rep(s) de MCC et d’autres agents dans le même bureau pour le maintien des rapports financiers et la gestion journalière de la comptabilité, créer des rapports financiers, mener des opérations dans le Faswin, s’assurer que l’organisation est en règle avec la loi, saisir tous les mouvements affectant les fonds du programme dans le compte approprié livre/journal, suivant les imputations comptables et budgétaires, et gérer les factures et paiements.

La personne à engager à ce poste est une personne locale qui sera payée par l’organisation ou un employé international. Ce poste est pour 3 mois d’essai. Le contrat initial est d’une année renouvelable annuellement en accord entre le Représentant et le Coordinateur Financier. L’employé(e) doit avoir un niveau élevé de précision et être attentif aux détails ainsi que des bonnes relations avec les partenaires et avoir des talents de négociation.

L’employé(e) doit avoir la volonté d’être flexible dans ses heures de travail. Pendant que beaucoup du travail peut être accompli pendant les heures de travail, 9 heures – 16 heures, il y aura des moments où un travail nécessaire doit se faire le soir et le week-end.  Un travail en dehors des heures normales du travail ne donne pas lieu à un paiement supplémentaire.

L’employé(e) doit aussi avoir de bonnes compétences relationnelles qui lui permettent de travailler avec tous les secteurs de la société. En plus, il/elle doit avoir de solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication. 

Responsabilités (Entre autres)

Gestion Financière

Relations avec les Partenaires

Offrir l’assistance au Représentant de MCC dans les domaines suivants dans le respect de la

Loi :

Liaison avec le siège de MCC et la Région de l’Afrique Centrale et de l’Ouest (CWARM)

Procedures:

* Envoie des candidatures par email à l’adresse: beatricekalaki@mcc.org au plus tard Vendredi 12 Mai 2017 à 16h00, heure de Kinshasa.
* Documents à déposer:

* N.B: Seuls les personnes retenues seront contactées.

Contact:

Organisation : Mennonite Central Committee (Comité Central Mennonite)
Site Internet: www.mcc.org
Email: beatricekalaki@mcc.org

Kinshasa
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2017-07-24

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Publiée le 20/04/2017

Coordinateur Financier

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

AVIS DE RECRUTEMENT

MENNONITE CENTRAL COMMITTEE (MCC)/COMITE CENTRAL MENNONITEREPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Termes de références du Coordinateur Financier

 

Titre du Poste : Coordinateur Financier
FTE: 1.0                                                                  
Lieu: Kinshasa, République Démocratique du Congo (RDC)
Durée du Contrat: Une année renouvelable annuellement après la période d’essai.
Date de Clôture de Candidatures: 12 Mai 2017
Début du Travail: 1 Juillet 2017                

Tous les travailleurs de MCC sont censés exposer un engagement à: la foi Chrétienne et à la non-violence. Le MCC intervient dans les domaines de secours aux sinistrés, de développement communautaire durable, de justice et paix au nom de Jésus Christ. MCC est un employeur qui pratique l’égalité des chances et l’équité en emploi. L’organisation valorise la diversité et invite tous les candidats qualifiés à postuler.

Qualifications:

  1. Avoir 3-5 ans d’expérience liée à ce poste et un diplôme universitaire de trois ans au minimum en comptabilité ou gestion financière.
  2. Grand initiateur, qui désire prendre une ligne de conduite et l’initiative.
  3. Etre bien organisé avec une grande maitrise des affaires financières.
  4. Bonne maitrise de l’Anglais et Français (la connaissance des autres langues parlées en RDC serait un atout).
  5. Démonstration de la connaissance de MCC et ses attentes dans la planification et présentation des rapports, ou bien démontrer l’habileté/disponibilité à apprendre.
  6. Connaissance et compréhension des organisations partenaires ou bien démontrer l’habileté/disponibilité à apprendre.
  7. L’habileté à maintenir la confidentialité professionnelle.
  8. L’habileté à travailler sur des détails importants de manière simultanée.
  9. Bonne connaissance de MS Word et excellente maitrise d’Excel.

Description du poste

Le poste est sous la supervision directe du Représentant National (Rep). La fonction et les tâches sont entre autres :

Travailler en proche collaboration avec le(s) Rep(s) de MCC et d’autres agents dans le même bureau pour le maintien des rapports financiers et la gestion journalière de la comptabilité, créer des rapports financiers, mener des opérations dans le Faswin, s’assurer que l’organisation est en règle avec la loi, saisir tous les mouvements affectant les fonds du programme dans le compte approprié livre/journal, suivant les imputations comptables et budgétaires, et gérer les factures et paiements.

La personne à engager à ce poste est une personne locale qui sera payée par l’organisation ou un employé international. Ce poste est pour 3 mois d’essai. Le contrat initial est d’une année renouvelable annuellement en accord entre le Représentant et le Coordinateur Financier. L’employé(e) doit avoir un niveau élevé de précision et être attentif aux détails ainsi que des bonnes relations avec les partenaires et avoir des talents de négociation.

L’employé(e) doit avoir la volonté d’être flexible dans ses heures de travail. Pendant que beaucoup du travail peut être accompli pendant les heures de travail, 9 heures – 16 heures, il y aura des moments où un travail nécessaire doit se faire le soir et le week-end.  Un travail en dehors des heures normales du travail ne donne pas lieu à un paiement supplémentaire.

L’employé(e) doit aussi avoir de bonnes compétences relationnelles qui lui permettent de travailler avec tous les secteurs de la société. En plus, il/elle doit avoir de solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication. 

Responsabilités (Entre autres)

Gestion Financière

  • Payer les factures et autres remboursements.
  • Saisir toutes les transactions financières journalières et vérifier la documentation (pièces justificatives).
  • Assister le Représentant de MCC dans la préparation du budget et dans le suivi (monitoring).
  • Saisir les données financières dans le Faswin et préparer les rapports mensuels et les enregistrer dans le Faswin.
  • Réconcilier les Rapports de Maintenance Personnelle (PMRs) avec les avances.
  • Réconcilier les balances du journal avec les historiques bancaires.
  • Assister les Coordinateurs de l’Est du Congo dans la préparation des rapports financiers et le suivi.
  • Former les agents nationaux et étrangers sur les processus appropriés de finance.
  • Préparer les révisions mensuelles des rapports financiers approuvés par le Représentant de MCC.
  • Communiquer avec le Service de Finance (FS) à Akron (Etats-Unis) selon le besoin.
  • Gérer le décaissement pour les partenaires à travers le service internet comme Soficom.
  • Avec le Représentant, réconcilier la solde dans la caisse chaque semaine et chaque mois.
  • Développer la connaissance sur les lois en vigueur sur des pratiques comptables et financières.
  • Faire la révision des rapports financiers des partenaires et assister le Représentant sur les questions financières des partenaires.
  • Apporter l’assistance dans le maintien des dossiers du bureau.
  • Effectuer d’autres tâches désignées par le superviseur (Rep).
  • Assurer l’honnêteté et l’intégrité financière.
  • Respecter les heures de travail – être à l’heure.

Relations avec les Partenaires

  • Travailler en proche collaboration avec les partenaires dans la préparation des rapports financiers selon le besoin, en Août, Décembre et Avril, en suivant le model MCC. Les rapports seront placés dans le programme Planwin.
  • Offrir l’assistance dans le renforcement de capacités des partenaires dans la comptabilité financière, transparence et présentation des rapports.
  • Donner son apport dans la sélection des nouveaux partenaires/projets.

Offrir l’assistance au Représentant de MCC dans les domaines suivants dans le respect de la

Loi :

  • Préparer le paiement des taxes et des rapports tel qu’exiger par la loi.
  • Assister le Représentant dans l’audit financier des partenaires et des revues financières régulières de MCC.
  • Donner votre apport dans les politiques et procédures concernant le personnel.

Liaison avec le siège de MCC et la Région de l’Afrique Centrale et de l’Ouest (CWARM)

  • Etre au courant de la situation régionale et internationale qui concerne le MCC RDC / MCC Etats-Unis.

Procedures:

* Envoie des candidatures par email à l’adresse: beatricekalaki@mcc.org au plus tard Vendredi 12 Mai 2017 à 16h00, heure de Kinshasa.
* Documents à déposer:

    • Lettre de demande d’emploi (signée et scannée)
    • Curriculum Vitae (CV) avec 3 numéros et adresses email de référence parmi lesquels des employeurs précédents
    • Des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier

* N.B: Seuls les personnes retenues seront contactées.

Contact:

Organisation : Mennonite Central Committee (Comité Central Mennonite)
Site Internet: www.mcc.org
Email: beatricekalaki@mcc.org

Contact

Société :MCC

Site Internet :www.mcc.org

Email :beatricekalaki@mcc.org

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