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Consultant(e) National (e) chargée de l’évaluation finale du projet CAAFAG

Date : Le 14 avril 2017

 

NOTICE DE SELECTION

 

Sélection d’un(e) Consultant(e) National (e) chargée de l’évaluation finale du projet CAAFAG.

Référence du dossier: 110/IC/CAAFAG/2017

Délai de réception des offres: 19 avril 2017.
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Pays : République Démocratique du Congo – RDC
Intitulé de la mission : Mission d’évaluation finale du projet CAAFAG.
Type de Contrat : Contrat Individuel
Niveau de poste et d’expérience : National
Durée de la mission : Dix - sept (17) jours ouvrables
Lieu de réalisation de la mission : Goma
Date de début de la mission : 24 avril 2017

Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées à l’adresse e-mail ic.soumission.cd@undp.org avec mention de la référence et intitulé du dossier.

Votre proposition devra être reçue au plus tard le 19 avril 2017.

Le PNUD répondra à toutes demandes de clarification lui parvenant au plus tard le 17 avril 2017 à l’adresse de messagerie soumission.info@undp.org ; merci d’indiquer la référence du dossier.

N’hésitez pas à écrire à l’adresse soumission.info@undp.org pour toute information complémentaire.

Les offres sont publiées sur les sites suivants du PNUD :

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1. Les Termes de Référence

Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 de cette notice pour plus de détail sur la mission. Ils décrivent principalement le contexte de la mission, les responsabilités assignées à la mission, les produits attendus de la mission ainsi que le profil des candidats recherchés.

2. Documents constitutifs de l’Offre 

Pour démontrer leurs qualifications, les candidat (e) s devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants :

Documents

Description

Formulaire

Partie 1:
Proposition technique  

La lettre d’offre (Offer letter) dûment remplie et signée.

Lettre d’Offre – voir Annexe 2.

Note méthodologique pour l’exécution de la mission attendue :
Une description expliquant en quoi vous êtes le meilleur candidat pour la mission ainsi que la démarche  ou approche, les outils ainsi que les tâches que vous comptez mettre en œuvre pour réaliser la mission. Un chronogramme indicatif des activités.

(Pas de formulaire spécifique)

Curriculum Vitae/P11 :
Remplir le formulaire de P11 en annexe  en y incluant  surtout votre expérience des missions similaires et indiquant  au moins 3 (trois) personnes de référence.

Formulaire P11 (IC) – Annexe 3.

Des preuves documentées des qualifications:

  • Joindre à votre offre les attestations/certificats des expériences spécifiques dans la thématique;
  • Fournir un tableau reprenant les noms des projets /activités, durée de la mission, par rapport à cette thématique, et le nom du client.

(Pas de formulaire spécifique)

Diplôme :
Transmettre une (des) copies de votre (vos) diplôme(s)

 (Pas de formulaire spécifique)

Partie 2 :
Proposition financière

Tableau des coûts :
Spécifier le tarif journalier de vos honoraires incluant tous les frais en dollars USD

Voir Annexe 4.

Les offres incomplètes seront rejetées.

Prière noter que :

3. Evaluation

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

Le marché sera attribué au/à la Consultant (e) ayant présenté le meilleur score combiné (rapport qualité/prix, évaluation cumulative).

a. Les propositions techniques

Elles sont évaluées sur des critères suivants en rapport avec les termes de référence:
Pour information, la proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :

Critères

Points

Le/la soumissionnaire a-t-il/elle le profil requis pour réaliser la mission ? (20)
Le/la soumissionnaire a-t-il/elle expérience spécifique en évaluation dans les domaines des activités du projet ? (20)
Le/la soumissionnaire a-t-il/elle expérience des activités dans le territoire de Rutshuru? (10)

50

L/la soumissionnaire  a-t-il/elle explicité de façon claire et précise l’objectif de la mission ?

20

 La méthodologie et les outils proposés sont-ils appropriés aux produits décrits/attendus dans les TDR ? 

20

La méthodologie et le chronogramme proposés sont-ils cohérents et réalistes pour garantir la  réalisation effective  des produits attendus de la mission ?

10

Total  note technique

100

Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 point ; cette note technique sera pondérée a 70%.

b. Les propositions financières

Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le « Tableau des coûts » la ventilation de ce montant forfaitaire.
Le consultant devra inclure tous les frais lui permettant d’exécuter la mission suivant la durée prévue.
Les paiements seront effectués sur la base de la production des livrables tels que mentionnés dans les termes des références.

Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les offres financières comparées ; une note financière sera calculée pour chaque proposition sur la base de la formule :

Note financière A = [(Offre financière la moins disante)/Offre financière de A] x 30

c. La décision

Le/la Consultant (e) avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour le contrat.

 

4. Contractualisation

Un Contrat Individuel sera signé directement avec le consultant identifié.

Ou encore, à la demande du consultant identifié telle qu’il va le mentionner dans la lettre d’offre, un contrat “Reimbursable Loan Agreement” (RLA) sera signé directement avec la firme (ou cabinet ou structure) dont il va transmettre les coordonnées et documents s’il se trouve être employé régulièrement par cette firme au moment de la contractualisation avec le PNUD. 

 

N.B.:
Les consultants sont tenus de se renseigner sur les Conditions Générales des Contrats Individuels (annexe 5).

 

ANNEXES (à télécharger)
Les annexes sont à télécharger sur le site Procurement du PNUD au lien :
http://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=37049

Goma
http://www.mediacongo.net/pics/mediacongo.png
2017-06-26

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Publiée le 14/04/2017

Consultant(e) National (e) chargée de l’évaluation finale du projet CAAFAG

Lieu

Goma ()

Description

Le poste

Date : Le 14 avril 2017

 

NOTICE DE SELECTION

 

Sélection d’un(e) Consultant(e) National (e) chargée de l’évaluation finale du projet CAAFAG.

Référence du dossier: 110/IC/CAAFAG/2017

Délai de réception des offres: 19 avril 2017.
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Pays : République Démocratique du Congo – RDC
Intitulé de la mission : Mission d’évaluation finale du projet CAAFAG.
Type de Contrat : Contrat Individuel
Niveau de poste et d’expérience : National
Durée de la mission : Dix - sept (17) jours ouvrables
Lieu de réalisation de la mission : Goma
Date de début de la mission : 24 avril 2017

Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées à l’adresse e-mail ic.soumission.cd@undp.org avec mention de la référence et intitulé du dossier.

Votre proposition devra être reçue au plus tard le 19 avril 2017.

Le PNUD répondra à toutes demandes de clarification lui parvenant au plus tard le 17 avril 2017 à l’adresse de messagerie soumission.info@undp.org ; merci d’indiquer la référence du dossier.

N’hésitez pas à écrire à l’adresse soumission.info@undp.org pour toute information complémentaire.

Les offres sont publiées sur les sites suivants du PNUD :

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1. Les Termes de Référence

Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 de cette notice pour plus de détail sur la mission. Ils décrivent principalement le contexte de la mission, les responsabilités assignées à la mission, les produits attendus de la mission ainsi que le profil des candidats recherchés.

2. Documents constitutifs de l’Offre 

Pour démontrer leurs qualifications, les candidat (e) s devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants :

Documents

Description

Formulaire

Partie 1:
Proposition technique  

La lettre d’offre (Offer letter) dûment remplie et signée.

Lettre d’Offre – voir Annexe 2.

Note méthodologique pour l’exécution de la mission attendue :
Une description expliquant en quoi vous êtes le meilleur candidat pour la mission ainsi que la démarche  ou approche, les outils ainsi que les tâches que vous comptez mettre en œuvre pour réaliser la mission. Un chronogramme indicatif des activités.

(Pas de formulaire spécifique)

Curriculum Vitae/P11 :
Remplir le formulaire de P11 en annexe  en y incluant  surtout votre expérience des missions similaires et indiquant  au moins 3 (trois) personnes de référence.

Formulaire P11 (IC) – Annexe 3.

Des preuves documentées des qualifications:

  • Joindre à votre offre les attestations/certificats des expériences spécifiques dans la thématique;
  • Fournir un tableau reprenant les noms des projets /activités, durée de la mission, par rapport à cette thématique, et le nom du client.

(Pas de formulaire spécifique)

Diplôme :
Transmettre une (des) copies de votre (vos) diplôme(s)

 (Pas de formulaire spécifique)

Partie 2 :
Proposition financière

Tableau des coûts :
Spécifier le tarif journalier de vos honoraires incluant tous les frais en dollars USD

Voir Annexe 4.

Les offres incomplètes seront rejetées.

Prière noter que :

  • Le soumissionnaire retenu de moins de 62 ans sera appelé à présenter un certificat médical d’aptitude physique;
  • Le soumissionnaire retenu de plus de 62 ans sera appelé à présenter un certificat médical d’aptitude physique avec des examens complémentaires détaillés suivant exigence du PNUD. Les frais des examens seront à sa charge et le rapport médical devra être approuvé par un médecin approuvé par les Nations Unis;
  • Le soumissionnaire retenu et étant en même temps employé de l’Etat ou de l’Administration publique sera appelé à présenter aussi un document de mise en disponibilité.

3. Evaluation

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

Le marché sera attribué au/à la Consultant (e) ayant présenté le meilleur score combiné (rapport qualité/prix, évaluation cumulative).

a. Les propositions techniques

Elles sont évaluées sur des critères suivants en rapport avec les termes de référence:
Pour information, la proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :

Critères

Points

Le/la soumissionnaire a-t-il/elle le profil requis pour réaliser la mission ? (20)
Le/la soumissionnaire a-t-il/elle expérience spécifique en évaluation dans les domaines des activités du projet ? (20)
Le/la soumissionnaire a-t-il/elle expérience des activités dans le territoire de Rutshuru? (10)

50

L/la soumissionnaire  a-t-il/elle explicité de façon claire et précise l’objectif de la mission ?

20

 La méthodologie et les outils proposés sont-ils appropriés aux produits décrits/attendus dans les TDR ? 

20

La méthodologie et le chronogramme proposés sont-ils cohérents et réalistes pour garantir la  réalisation effective  des produits attendus de la mission ?

10

Total  note technique

100

Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 point ; cette note technique sera pondérée a 70%.

b. Les propositions financières

Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le « Tableau des coûts » la ventilation de ce montant forfaitaire.
Le consultant devra inclure tous les frais lui permettant d’exécuter la mission suivant la durée prévue.
Les paiements seront effectués sur la base de la production des livrables tels que mentionnés dans les termes des références.

Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les offres financières comparées ; une note financière sera calculée pour chaque proposition sur la base de la formule :

Note financière A = [(Offre financière la moins disante)/Offre financière de A] x 30

c. La décision

Le/la Consultant (e) avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour le contrat.

 

4. Contractualisation

Un Contrat Individuel sera signé directement avec le consultant identifié.

Ou encore, à la demande du consultant identifié telle qu’il va le mentionner dans la lettre d’offre, un contrat “Reimbursable Loan Agreement” (RLA) sera signé directement avec la firme (ou cabinet ou structure) dont il va transmettre les coordonnées et documents s’il se trouve être employé régulièrement par cette firme au moment de la contractualisation avec le PNUD. 

 

N.B.:
Les consultants sont tenus de se renseigner sur les Conditions Générales des Contrats Individuels (annexe 5).

 

ANNEXES (à télécharger)
Les annexes sont à télécharger sur le site Procurement du PNUD au lien :
http://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=37049

  • Annexe 1 - Les Termes de Référence ;
  • Annexe 2 - Lettre d’offre à remplir ;
  • Annexe 3 - P11 (SC & IC) ;
  • Annexe 4 - Tableau des Coûts ;
  • Annexe 5 - Conditions générales des Contrats Individuels.
Contact

Société :PNUD

Site Internet :

Email :ic.soumission.cd@undp.org , soumission.info@undp.org

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EMPLOI SUIVANT : Analyste Financier (AF)
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EMPLOI Précédent : Consultant individuel Spécialiste en développement de site web