DESCRIPTION DE LA FONCTION
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Titre du poste : Plusieurs postes ci-dessous les descriptions
Location : Kinshasa
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Description
"Parfois dans la vie, il y a ce moment où il est possible de faire un changement pour le mieux. Ceci est l’un de ces moments." -Elizabeth Glaser
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 15 pays et dans plus de 7.000 sites dans le monde pour empêcher la transmission du VIH aux enfants, et d'aider les personnes déjà infectées. Aujourd'hui, en raison du travail très réussie de la Fondation et ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été virtuellement éliminée aux États-Unis. La mission globale de la Fondation est de mettre en œuvre la prévention du VIH, de soins et des programmes de traitement; avancer des recherches innovatrices; et d'exécuter des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblés pour apporter un changement spectaculaire dans la vie de millions de femmes, les enfants et les familles dans le monde entier.
Avec le financement de l’USAID sous le Projet « Integrated HIV/AIDS Project », IHAP en sigle, EGPAF procède au recrutement des candidats pour les postes ci-après
1. Finance Assistant
BUT DU POSTE
Sous la supervision du Finance and Accounting Specialst, ce poste basé à Kinshasa est recruté au compte d’EGPAF pour son projet « IHAP » financé par l’USAID, l’Assistant aux Financesdoit s’assurer que toute la comptabilité et la gestion financière des opérations de la Fondation Elizabeth Glaser (EGPAF) au niveau national est strictement conformes aux règles et procédures d'EGPAF, des bailleurs de fonds, aux lois locales, ainsi qu’aux exigences financières.
RESPONSABILITES ET TACHES:
1.Finance &Comptabilité
- Recevoir toutes les factures de fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement ;
- Gérer le Petty Cash du bureau selon les procédures de la Fondation
- S'assurer que tousles chèques émis parla Fondationsont expédiésaux fournisseurs dans les délaiset obtenirleur réceptionappropriée.
- Tenir à jour le classement des tous les documents comptables et financier de la Fondation,
- Scanner les bons hebdomadairement et les apprêter pour leur soumission au siège d’EGPAF à Washington
- Participer activement à la clôture mensuelle des comptes de la Fondation.
- Préparerle rapport hebdomadaire et mensuel du Petty Cash du projet,
- Appuyer le Finance and AccountingSpecialist en comptabilité et Finance du projet,
- Revoir les justificatifs des avances des staffs, avant de les clôturer dans quickbook,
- Garder les reliquats des avances et effectuer les dépôts en banque
- S'acquitter d'autres tâches lui conférées par la hiérarchie de la Fondation en RDC ;
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Avoir au moins un Diplôme universitaire (G3 ou plus) en Sciences commerciales, administration, finance, et/ou dans un domaine apparenté,
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans au poste similaire dans une ONG Internationale, Mission diplomatique, Agence des Nations Unies, …
- Avoir une bonne maitrise des procédures financières des bailleurs des fonds (USAID, CDC) est un plus ;
- Avoir une parfaite connaissance de suivi des activités financières (avances, réconciliation de la caisse, …)
- La bonne maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est vivement souhaitée ;
2. Grant Officer
Rôles
- Participer à l'évaluation des propositions des potentiels sous bénéficiaires potentiels et procéder à la pré évaluation des risques pour tous les partenaires potentiels. Assurer une documentation adéquate de ce processus.
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires d'activités partenaires et l'agent technique dans l'élaboration des plans opérationnels annuels et du budget des sous-bénéficiaires.
- Préparer les contrats attribués aux sous récipiendaires ainsi que les amendements pour revue selon les besoins conformément à la Politique sur l'autorité de signature.
- A la fin du projet, clôturer la subvention en accord avec les politiques et procédures applicables.
Suivi et soutien des sous-bénéficiaires
- Veiller au respect des exigences financières, administratives, réglementaires et politiques de la Fondation et de nos donateurs.
- Fournir un soutien continu aux sous-bénéficiaires pour améliorer leurs performances administratives, renforcer leur capacité opérationnelle et réduire les risques pour le projet et la Fondation. En collaboration avec le gestionnaire des subventions et l'agent de renforcement des capacités, suivre les progrès par rapport aux indicateurs d'amélioration des capacités.
- Assister les sous-récipiendaires dans la compréhension des termes et conditions du financement et faciliter ou fournir toute formation ou mentorat nécessaire.
- Conduire des visites de terrain et préparer des rapports pour approbation par le gestionnaire des subventions. Faire rapport de toutes les constatations de conformité au gestionnaire des subventions et aider dans l’élaboration des solutions possibles.
- Documenter de façon appropriée le suivi et assurer une action corrective en temps opportun.
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des subventions et le gestionnaire des activités pour élaborer des plans annuels de surveillance et de soutien pour les sous-bénéficiaires désignés, conformément à la politique de la Fondation,assurer le suivi et veiller à ce que le trackersoit tenu à jour.
- Documenter la preuve du suivi et d’appui et toutes les constatations de conformité dans le dossier de subvention.
Budget et revues financières
- Revoir les rapports financiers mensuels et les demandes de fonds et surveiller les dépenses réelles par rapport aux budgets / plafonds, documenter les écarts importants et travailler en étroite collaboration avec les partenaires afin de minimiser les écarts par rapport aux dépenses prévues.
- S'assurer que toutes les dépenses déclarées par les sous-bénéficiaires respectent les critères d'admissibilité avant d'être imputées à l’attribution ; Documenter, diffuser et faire le suivi des dépenses non autorisées.
- Suivre les échéances et s'assurer que les résultats finaux des bénéficiaires sont conformes aux exigences de la Fondation. Travailler avec les sous-bénéficiaires pour renforcer leur capacité à préparer et à soumettre des rapports financiers précis d'ici le 5 de chaque mois.
- Fournir une assistance continue pour l'examen des politiques et procédures financières et comptables des sous-bénéficiaires ainsi que de leur système de contrôle interne.
- Fournir aux sous-bénéficiaires et aux équipes techniques des informations financières pertinentes pour la prise de décisions afin de faciliter la mise en œuvre du programme.
- S'assurer que le calendrier de suivi des décaissements est mis à jour et diffusé en temps opportun, en liaison avec le siège afin de minimiser les retards dans le décaissement des fonds des partenaires.
Autres responsabilités
- Le CGIS est le Système mondial d'information sur les contrats et les subventions de la Fondation. L'agent des subventions conservera des renseignements exacts, complets et à jour dans les CGIS sur tous les prix attribués. Cela comprendra des documents allant de la pré-attribution à la clôture et des preuves de suivi et de financement. L'agent des subventions veillera également à ce que tous les dossiers papier soient complets et à jour.
- Maintenir d'excellentes relations de travail avec les collègues locaux, les collègues d'autres bureaux de la Fondation et les partenaires.
- Autres tâches pertinentes assignées par le gestionnaire des subventions.
Qualifications
- Un baccalauréat en finance, en gestion des affaires ou dans un domaine connexe est nécessaire.
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans l'administration des subventions financée par l'USAID, CDC ou d'autres agences du gouvernement des États-Unis. Expérience dans un organisme international sans but lucratif préféré.
- La connaissance des règles de conformité fédérales, des règlements et des normes associés aux fonds USG et de la comptabilité dans une ONG est un avantage,
- Compétences informatiques, y compris une maîtrise de MS Word et Excel. Expérience avec Quickbooks un plus.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et aptitude à travailler avec d'autres personnes dans un environnement d'équipe global.
- Excellentes aptitudes organisationnelles, aptitude à travailler de façon autonome, évaluation des priorités et gestion d'une variété d'activités avec une attention particulière aux détails,
- Excellentes capacités de communication. Capacité de modifier et d'écrire de façon claire et concise dans l'environnement des affaires.
3. Procurement&LogisticOfficer
Rôle
Basé à Kinshasa et travaillant avec les bureaux extérieurs, ce rôle appuiera le Deputy Chief of party en mettant en place une fonction d'approvisionnement et de logistique coordonnée pour soutenir le projet IHAP/USAID et assurer la meilleure utilisation des ressources de EGPAF.
RESPONSABILITÉS PRIMAIRES
- Mettre en œuvre des pratiques, des processus et des systèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement appropriés conformément aux politiques et procédures de l'EGPAF; Cela comprend l'approvisionnement, le transport et la gestion des ressources logistiques dans la flotte, l'équipement et les installations;
- Diriger la gestion des relations avec les fournisseurs en identifiant continuellement les améliorations apportées aux processus et les possibilités de réduction des coûts, tout en veillant au respect des conditions contractuelles ;
- Superviser la gestion des stocks et des actifs ; y compris la surveillance des mouvements immobiliers, la gestion des actifs fixes destinés à la déclassification
- Participer au renforcement des capacités, à la gestion de la performance (mentorat, renforcement des capacités) de l'équipe de P & L et offrir des opportunités aux plus performants ;
- Conduire des formations avec le personnel des Fondations afin de renforcer la capacité et la compréhension des politiques et des procédures d'approvisionnement et de logistique ;
- Coordonner étroitement avec l'équipe de la haute direction et les différentes unités d'affaires au sein de la fondation pour réaliser des gains d'efficience et gérer les attentes
- Et autres tâches recommandées par la hiérarchie
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Diplôme universitaire en gestion des affaires, gestion des fournitures ou autre discipline pertinente ;
- Excellente connaissance des règles, des règlements et des politiques des bailleurs de fonds régissant la conformité / la gestion réglementaire des règles d'approvisionnement des agences du Gouvernement des États-Unis (USAID et CDC);
- Expérience minimum de 4 ans dans l'approvisionnement, la gestion des fournisseurs et la gestion de la flotte dans une ONGI;
- Un membre d'équipe axé sur les détails avec d'excellentes compétences organisationnelles et multi-tâches et la capacité de diriger et de gérer le personnel ;
- Maîtrise de l’outils informatique spécialement Microsoft Office et d’un logiciel d'approvisionnement et d’inventaire ;
- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais et capacité de négociation et de représentation ;
- Capacité à établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant à l'interne qu'à l'externe;
- Travailler avec fiabilité et intégrité et démontrer une éthique du travail saine.
4. Procurement&Logistic Assistant
Responsabilités principales :
1° Approvisionnement
- Aider à la préparation / circulation de Demande de Devis, invitation à la soumission, demandes de propositions, les commandes locales et la coordination de leur expédition, en temps opportun et de mettre à jour le logiciel de passation des marchés ;
- Tenir des dossiers appropriés pour assurer que le processus de passation des marchés, et les ententes contractuelles sont correctement documentées à des fins de reddition de comptes et d’audit ;
- Aider à la préparation et la mise en œuvre de plans d'organisation et de passation des marchés du projet ;
- Effectuer des comparaisons de prix et de garantir l'achat de biens et de services sont faits selon les spécifications ; et suivre à travers toutes les procédures de passation des marchés avec les fournisseurs ;
- En collaboration avec d'autres département, faciliter l’obtention des coûts efficacités dans le temps opportun sur les marchés ;
2° Entretien de véhicules et de surveillance de carburant
- En collaboration avec les chauffeurs, s’assurer que les voitures sont correctement entretenues, la consommation de carburant est enregistrée et selon les normes ;
- Examiner et compiler des rapports mensuels pour tous les véhicules des rapports de base sur leur utilisation de l'entretien et de carburant.
La gestion d'actifs
- Assurer des systèmes de base de données de contrôle d'inventaire précis et les dossiers sont conservés et générer des rapports mensuels ;
- Vérifiez que tous les actifs sont étiquetés et que tous les mouvements des équipements sont correctement enregistrés ;
- Disposer d’un arrangement des actifs conformément à la réglementation des bailleurs de fonds.
Autre
- Entreprendre toute autre tâche, qui peut être attribué ;
Profil du candidat recherché
- Diplôme ou certificat supérieur en achats et / ou logistique ;
- Excellente connaissance des paquets Microsoft Office en particulier Excel et autres bases de données ;
- L'expérience de 1-2 ans dans le traitement de bureau administratif, d'approvisionnement et activités logistiques serait un avantage ;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais ;
- Doit avoir un sens orienté vers les services, intègre et démontrer un sens d'éthique de travail et bien motivé pour le travail d’équipe ;
- Un permis de conduire valide et propre serait un avantage
5. Office Attendant (Cleaners)
RESPONSABILITES ET TACHES
Propreté :
- S’assurer que le bureau est balayé et en bon état ;
- Veiller à garder les installations en bon état en général ;
- Veiller la source d’eau du bureau ;
- Garder et s’assurer des conditions hygiéniques de la cuisine du bureau et avoir chaque chose en place ;
- Assister le secrétaire temporairement aux services de réception ;
- Mettre à jour les numéros abrégés dans les télécopieurs
- S'acquitter d'autres tâches lui conférées par la hiérarchie du bureau de la Fondation en RDC ;
Profil du candidat recherché
- Diplôme d’études secondaires ou une formation spécialisée ;
- Expérience avérée au poste similaire serait un atout ;
- Capable de travailler sous pression avec moindre surveillance ;
- Parler couramment Français et Lingala
6. Data Entry Supervisors
Tâches principales
- Assurer une supervision rapprochée et régulière des données en collaboration l’équipe de Monitoring et évaluation ;
- Aider à la collecte des données relatives aux activités dans les sites ;
- Elaborer le plan de collecte et de saisie des données dans les sites ;
- Assurer la saisie des données dans les différentes bases de données du programme
- Assurer le contrôle de qualité des données collectées et saisies;
- S’assurer de la disponibilité des outils et de leur bonne compréhension par les prestataires.
- Exécuter toute tache spécifique lui assignée par la hiérarchie ;
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Diplôme d’études supérieures en informatiques, mathématiques informatiques ou dans un domaine similaire,
- Avoir une connaissance dans la programmation dans les programmes tels qu’épi-info, Access est un atout,
- La connaissance de manipulation des macros en MS Excel est un plus ;
- Expérience avérée d’au moins 2 ans dans la gestion des données sanitaires avec une institution sanitaire reconnue et/ou une ONG internationale.
- Bonne communication orale et écrite en Français et Anglais
- Capacité de travailler avec une supervision limitée et la capacité de bien travailler dans le cadre d'une équipe.
Autres compétences
- Au moins 4 ans d'expérience dans la gestion des données et l'analyse des projets liés à la santé publique
- Fortes compétences dans l'utilisation des outils informatiques de la gestion de données standard et des logiciels d'analyse (Epi Info, SPSS, …), y compris MS-Excel, Access, Word et Outlook
- Connaissance de base de données et les applications basées sur le Web (DIHS2 ou autres)
7. Quality improvment officer
Le/la Sites supervisor M&E est membre de l’équipe de Suivi et Evaluation et rapporte au Provincial Manager. Les responsabilités de ce poste sont largement focalisées sur la collecte et gestion des données et exigent les compétences et expérience dans la gestion des données dans son ensemble.
Fonctions et responsabilités :
* Collecte et Saisie des données
- Initier et participer à la mise à jour des outils de collecte des données du programme ;
- Former les prestataires à la bonne utilisation des outils de la collecte des données ;
- Vérifier la cohérence et la qualité des données recueillies en vue de l’élaboration des rapports ad hoc ;
- Assister dans la collecte des rapports mensuels des sites, pour les services VIH notamment la PTME, Soins des Personnes vivant avec le VIH, ARV ; et ceux des autres services comme la nutrition, la planification familial, Santé maternelle et infantile et autres;
- Entrer les données dans la base des données pour les sites EGPAF;
- Assister les sites dans l’amélioration de leur système de transmission de rapports SNIS aux districts sanitaires et au MINISANTE ;
- Procéder de manière périodique à des visites de sites pour une analyse de la qualité des données suivie de recommandations allant dans le sens de l’amélioration de cette qualité ;
- Assurer l’archivage électronique et physique des rapports d’activité périodiques ;
- Apporter une assistance technique aux sites et ZS pour assurer la rétro information et l’utilisation des données pour une amélioration des stratégies d’interventions ;
- Assurer la qualité des donnés en développant et utilisant les règles de validation dans la base des données et en travaillant avec les superviseurs techniques pour vérification et la correction des erreurs avec les sites;
- Développer des nouvelles bases de données nécessaires pour des réquisitions extra, la collecte des données ad hoc ainsi que pour les évaluations internes ;
- Exécuter toutes autres tâches à la demande du Directeur d’Information stratégique ou du Directeur Pays et Directeur technique.
* Analyse des données et Rapportage
- Compiler et analyser les données trimestriellement, semestriellement, annuellement et les autres rapports à envoyer à l’équipe M&E basé à Kinshasa ;
- Partager les données avec les sites, faire le feedback aux sites,
- Organiser et participer aux revues des données
- Remplir toute autre tâche demandée par son Superviseur.
* Amélioration de la qualité
- Donner l’appui aux sites dans la mise en œuvre de l’amélioration de la qualité;
- Faire la compilation et la revue trimestrielle des données d’amélioration de la qualité venant des sites et travailler avec l’équipe M&E Kinshasa pour s’assurer que les données sont compilées dans la base de données Centrale ;
- Développer et participer à la mise en place d’un système d’assurance qualité des données du programme EGPAF
- S'acquitter d'autres tâches lui conférées par la hiérarchie du bureau de la Fondation en RDC ;
8. Strategic Information and Evaluation Officer
- Diriger une équipe en progression pour garantir la préparation à temps de tous les rapports programmatiques notamment les rapports trimestriels, semi annuels et annuels du programme USAID, les rapports du ministère de la santé et ceux du siège de la fondation EGPAF. Répondre à toutes les demandes d’informations du bailleur et autres partenaires, y compris la compilation des données pour des propositions, des plans de travail et les revues programmatiques.
- Soutenir le développement et l’utilisation du système « GLASER » : la base de données de la fondation, suivre et rapporter des données sur les activités du programme et les résultats puis améliorer le système pour l’usage au niveau pays y compris le développement d’indicateurs adaptés aux besoins des sites et des rapports.
- Superviser et coordonner la conception et la mise en œuvre du plan d’assurance qualité sur tous les sites soutenus par le programme à travers la formation, le développement et l’opérationnalisation des outils sur les sites, les districts et au niveau national pour la collecte, la gestion, la vérification et l’utilisation de données de haute qualité pour l’amélioration du programme.
- Identifier et conduire les activités d’assistance technique et les partenariats nécessaires au renforcement du système de gestion de l’information sanitaire y compris le soutien au programme national pour l’amélioration des outils et indicateurs de collecte des données sur le VIH/SIDA.
- Renforcer les capacités et l’expertise technique du personnel de suivi et évaluation d’EGPAF, les sous récipiendaires et les partenaires locaux y compris le personnel du ministère de la santé pour la conduite des activités de suivi et évaluation et l’utilisation des résultats pour une prise de décision efficace.
- Définir et mettre en œuvre un plan d’analyse secondaire des données basées sur les programmes de surveillance afin d’adresser les principaux écarts et les défis programmatiques.
- Partager les résultats du suivi et évaluation du programme y compris les meilleures pratiques et les leçons à retenir.
- Soutenir les nouvelles initiatives de développement du programme à la demande
- S'acquitter d'autres tâches lui conférées par la hiérarchie du bureau de la Fondation en RDC ;
9. Sites Supervisors
Responsabilités et tâches principales
Sous la supervision directe du Field officer, les superviseurs travailleront avec des sites intégrant les services de soins et traitement du VIH dans les Zones de Santé avec appui d’EGPAF, et participera aux activités liées au VIH au niveau du projet :
- Elaborer le plan de suivi et de supervision des activités dans les sites
- Contribuerau fonctionnement du modèle réseautage des structures de santé en collaboration avec les responsables des sites et les BCZS,
- Accompagner les prestataires dans l’amélioration du dépistage et de la mise sous traitement des personnes vivant avec le VIH y compris les enfants
- Accompagner les prestataires des sites dans l’amélioration de la rétention des personnes sous traitement ARV
- Accompagner les prestataires dans le suivi du dosage de la CV des PVVIH et de celles avec CV détectable
- Accompagner les communautaires dans la recherche active des absents aux RDV et des perdus de vue
- Participer aux réunions des validations des données au niveau de BCZS.
- Elaborer le rapport de suivi des activités sur terrain et transmettre cela chaque mois au Field officer EGPAF,
- Travailler à la documentation et à l’organisation des groupes des supports et aussi à l’amélioration des soins de santé maternelle et infantile
- Aider à la collecte des données relatives aux activités dans les sites (VIH, ACT, PODI, TB, PF…);
- Participer, à la demande de la hiérarchie, aux activités de lutte organisées par les autres partenaires ;
- Veiller à l’application effective des recommandations et directives sur la prise en charge du VIH-SIDA dans les structures sanitaires ;
- S’assurer de la disponibilité des intrants et autres commodités dans les sites appuyés par EGPAF.
- Exécuter toute tache spécifique lui assignée par la hiérarchie ;
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Diplôme en Médecine et/ou en sciences Infirmières, avec une expérience éprouvée dans le domaine des soins et traitement du VIH et de la TB. Expérience dans l’accompagnement des prestataires pour l’atteinte des objectifs du Projet notamment la gestion des cohortes des PVVIH.
- Avoir travaillé dans un Projet avec financement USAID ou EGPAF serait un atout
- Connaissance des approches développées par EGPAF pour la rétention des cohortes serait un grand atout
- Connaissance du système de santé en RDC est requises.
- Bonne capacité de collaboration et particulièrement avec les BCZS.
- Bonne communication orale et écrite, bonnes relations interpersonnelles
- Capacité de travailler avec une supervision limitée et la capacité de bien travailler en équipe.
- Bonnes connaissances pratiques en informatique : au moins microsoft Word, Excel, power point
10. Drivers
Responsabilités
Les responsabilités spécifiques comprennent,
- La sécurité du transport de personnel EGPAF
- Le transport sécuritaire des biens d’EGPAF
- Le soin et l'entretien des véhicules EGPAF et leurs accessoires
Résultats escomptés
- Le strict respect des politiques et procédures de véhicules de l’EGPAF, y compris l'utilisation de la ceinture de sécurité par tous les passagers ;
- Des vérifications quotidiennes des distances parcourues et enregistrement précis dans le journal du véhicule.
- Maintenir le véhicule propre, alimenté en carburant et garde son bon état mécanique
- Inspection et entretien de tous les accessoires de véhicules.
- Rapporte au Logistic Officer des inspections en suspens, le renouvellement de l'assurance ou de défauts ou de problèmes.
Compétences clés
- Minimum deux ans de travail en tant que pilote profession
- Aucun des amendes ou condamnations liées à la sécurité routière connaissance approfondie des règles et des règlements routiers
- des compétences en entretien périodique des véhicules et réparations mineures
- Connaissance (ou capacité à apprendre rapidement) de HF, VHF et d'équipements de communication par satellite
- L'esprit d'équipe et de résolution de problèmes
- Capacité à effectuer des tâches limitées,
- Les conducteurs doivent afficher une attitude et un comportement qui reflète bien sur eux-mêmes et EGPAF
11. Evaluation and Innovation Officer
Fonctions principales et responsabilités
Le E&I Officer est aussi membre de l’équipe ME&SI
- Assurer la coordination de toutes les recherches opérationnelles qui seront organisées dans le cadre de ce projet (formations, réunions, collecte des données, publications, rapports, ect)
- Identifier les questions de recherche et développer les protocoles en collaboration avec le département de recherche de la fondation EGPAF
- Identifier les questions pertinentes pour les évaluations santé publique du projet et développer les protocoles en collaboration avec le département de suivi et évaluation de la fondation EGPAF
- Organiser les évaluations de routine du projet dans le but d’améliorer la qualité et l'efficacité du programme
- Assurer la collecte et l’analyse des données en rapport avec les innovations techniques, notamment sur l’impact et la faisabilité
- Gérer le processus d'approbation des protocoles par le comité d’éthique institutionnel (IRB) et tenir à jour les dossiers réglementaires pour les études
- Collecter et partager la documentation scientifique pertinente
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel EGPAF en matière de recherche et d’évaluation
Qualifications requises et expérience de travail
- Docteur en Médecine, avec une spécialité en santé publique
- Expérience avérée dans la conception, la mise en œuvre, l'interprétation et la publication d’une recherche
- Expérience au poste similaire d’au moins 5ans dans une ONGI, une institution universitaire de recherche en VIH/SIDA est vivement souhaitée,
- Une formation en épidémiologie
Connaissances, compétences et aptitudes requises
- Maitrise du français et de l’anglais
- Bonne capacité de travailler en équipe
- Bonnes connaissances sur le VIH/SIDA et la santé maternelle
- Excellente connaissance des programmes statistiques incluantMS Access, MS Excel, STATA, et Epi Info
- Bonnes connaissances sur l’éthique de la recherche
12. Health Zones Field Officers
Responsabilités
- Travailler en étroite collaboration avec les ECZS pour l’amélioration des services VIH dans la ZS
- Fournir une assistance technique aux prestataires et aux ECZS des Zones de santé en vue d’améliorer les services de prévention, de traitement du VIH dans la Zone de Santé
- Fournir une assistance technique dans l’amélioration du circuit des services VIH dans les structures sanitaires des Zones des santé appuyées par EGPAF en vue d’accroitre l’offre des services VIH dans les Zones de Santé appuyées par EGPAF
- Fournir une assistance technique en vue d’améliorer la mise sous traitement des personnes dépistées VIH+ dans les Zones de Santé avec appui d’EGPAF
- Développer des stratégies en collaboration avec les ECZS en vue d’améliorer la rétention des personnes vivant avec le VIH dans les programmes de traitement
- Travailler avec le PNLS et les ECZS pour le renforcement des capacités des prestataires pour la PEC des PVVIH.
- Identifier les lacunes critiques en matière de soins et traitement des PVVIH y compris les enfants infectés du VIH et proposer des mesures correctrices
- Participer à la planification des programmes avec les ECZS, et évaluer l'efficacité des stratégies de prévention et de traitement mises en place dans les Zones de Santé
- Fournir une assistance technique aux différentes Zones de santés en collaboration avec des partenaires à travers la planification, l'exécution et le suivi des politiques et stratégies du Ministère de la Santé en RDC.
- Collaborer étroitement avec le personnel technique et de gestion dans d'autres programmes en vue de la mise en œuvre des stratégies, de formation et d’un système complet de gestion des données.
- Contribuer à l'achèvement en temps opportun des plans de travail, rapports de suivi du programme et rapports d'évaluation.
- Elaborer les rapports des activités menées sur terrain en collaboration avec les ECZS
- Assurer le suivi et évaluation des superviseurs EGPAF sous sa responsabilité
- Exécuter toute autre tâche demandée par EGPAF DRC, la direction ou son superviseur
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Médecinou Infirmier, avec au moins trois ans d'expérience dans la gestion et le suivi des patients atteints du VIH en RDC.
- Expérience en accompagnement des prestataires des structures sanitaires dans la gestion des PVVIH : identification des positives, mise sous traitement et rétention des cohortes
- Expérience de travail avec les structures sanitaires appuyées par USAID ou EGPAF serait un atout
- La connaissance du système de santé en RDC est requise
- La connaissance des organismes nationaux, des concepts et des directives de la politique internationale en matière de soins aux PVV, avec une compréhension approfondie du continuum de soins et de pratique
- Bonne communication orale et écrite, bonnes relations interpersonnelles
- Capacité de travailler sous pression et la capacité de bien travailler dans le cadre d'une équipe
- Aptitude à interagir activement et positivement avec le personnel concerné sur les sites utilisant une approche multidisciplinaire dans la gestion du modèle de soins centré sur la famille
- Aptitude à visiter fréquemment les sites à fournir une assistance technique, perception et la supervision facilitatrice
- Les compétences en informatique dans Microsoft Word, Excel et Power Point
- Familiarité avec les mécanismes administratifs du gouvernement américain ou des travaux antérieurs avec une organisation gouvernementale ou non gouvernementale internationale, serait un solide avantage
Comment Postuler
Si votre profil correspondez aux critères de l’un des postes ci-dessus, veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV (sous un même fichier Word et/ou PDF seulement) au plus tard le 23 Mars 2017 à minuit à DRC.recruitment@pedaids.org. Veuillez inscrire « Le nom du poste auquel vous postulez» comme sujet/objet de votre courriel. Merci de ne pas inclure les documents non demandés dans votre candidature au risque d’être rejeté.
Notes: Ces postessont recrutés localement à Kinshasa, donc pas de frais payables pour les candidats présélectionnés qui vivent à l'extérieur de Kinshasa en cas de participation aux épreuves écrites ou aux entretiens oraux. Nous organiserons les interviews soit en ligne et/ou au bureau de EGPAF par rapport à la localisation du candidat.
Le candidat retenu pour ce poste devra déménager à Kinshasa à ses propres frais.
La Fondation Elizabeth Glaser pour la lutte contre le SIDA chez les enfants est un employeur qui offre l'égalité des chances. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler.