Senior Logistics and Admin Officer

Avis de recrutement oxf/ext/001/2017

 

Construire une grande organisation autour d’Oxfam pour tous ceux qui vivent dans la pauvreté à travers le monde

Le fait que la violence, la pauvreté et les maladies évitables aient tué environ 5,4 millions de personnes en République démocratique du Congo vous choque et vous met en colère?
Voulez-vous faire quelque chose?

Êtes-vous un individu outragé par la misère des populations due au manque d’eau potable et des conditions hygiéniques acceptables?
Êtes-vous prêt à changer le monde, votre expérience avérée dans le secteur de la logistique et l’administration ainsi que votre expérience dans le contexte de la RDC, nous intéresse ici.

Le rôle

Oxfam GB recrute un candidat qualifié pour le poste de Senior Logistics and Admin Officer pour son bureau de Mbandaka

Annual Salary and Benefits - Salary: USD18,946.5 – 28,798.68 + intéressants bénéfices pour vous et pour votre famille comme l’assurance médicale suivant le plan médical d’Oxfam + £5,000 de maternité,

Internal Job Grade  - D1, National

Contract type - Duree determine (12 mois)

Reporting to - Chef de base Mbandaka

Staff reporting to this post - Assistant Administratif, Chauffeurs

Locations : Mbandaka et environs. Responsabilite budgetaire : Aucune

OBJECTIF D’OXFAM: Travailler avec les autres pour trouver des solutions durables à la pauvreté et à la souffrance

OBJECTIF DU POSTE :

Au sein du département Logistique & Administration, et sous la supervision directe du Coordinateur National de la Logistique et de l’Administration, prendre en charge la gestion du parc auto, la gestion des achats au niveau du bureau de Kinshasa, la gestion de l’Administration, la gestion de la maintenance du bureau et des résidences, la gestion du registre des équipements et des stocks.

D’apporter un support de qualité aux différents programmes de développement et des programmes d’urgences dans le respect strict des procédures d’Oxfam GB.

RESPONSABILITES PRINCIPALES:

Générales :

• S’assurer que les activités liées aux approvisionnements, depuis l’expression du besoin jusqu’à la distribution, s’effectuent à chaque stade de développement selon les principes et procédures OXFAM GB dans les délais requis.
• S’assurer de la gestion des moyens de transports de façon à permettre une bonne utilisation des véhicules conformément aux standards et recommandations d’OXFAM GB,
• Planifier la maintenance des vehicules et s’assurer que celle-ci soit effectivement réalisée suivant les procédures d’Oxfam GB
• Produire un rapport de suivi de la consommation en carburant, des frais d’entretien et de l’utilisation des pièces détachées, etc.
• Suivre la gestion des moyens de communication selon les standards et recommandations d’OXFAM et les lois spécifiques du pays de telle manière à répondre aux besoins du Programme.
• S’assurer que les installations électriques du bureau sont fonctionnelles et respectent les principes de « Health and safety » d’Oxfam GB.
• Elaborer pour tout projet, un plan logistique et un plan d’approvisionnement en s’appuyant sur l’aide des autres départements.
• Tenir à jour le registre des équipements affectés au bureau de Mbandaka, s’assurer qu’ils sont étiquetés (tag) et que leurs mouvements et utilisations sont documentés suivant les procédures Oxfam GB en place (Tenue du registre des assets, de la Fiche d’affectation des assets, Fiche de rapport de perte/endommagement, etc) et suivant les recommandations des bailleurs de fonds.
• Rendre disponible les formulaires logistiques de travail pour leur utilisation dans le programme.

COMPETENCES CLES:

Essentielles :

• Avoir un niveau de gradué équivalent a 3 ans de niveau supérieur ou une expérience équivalente d’au moins 4 ans en logistique et administration, de préférence avec les organisations humanitaires.
• Être honnête et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances.
• Etre capable de travailler sous pression et de répondre à plusieurs sollicitations;
• Aptitudes vérifiées à gérer et maintenir un bon esprit d’équipe.
• Etre parfaitement bilingue en Français et Anglais; aussi bien á l’oral qu’á l’écrit :
• Aptitude à rédiger des correspondances, des rapports et remplir des formulaires.
• Comprendre et adhérer à la culture organisationnelle d’Oxfam GB.
• Bonne connaissance de l’informatique. (Windows, Word, Excel, Explorer, Internet)
• Bonne connaissance des procédures de sécurité
• Etre ordonné et capable d’organiser son travail et en définir les priorités.

Désirables :

• Etre capable de communiquer avec transparence.
• Avoir de l’entrain pour la résolution des problèmes et la prise d’initiative.
• Connaissance du système de travail des ONGs internationales.
• Apte à supporter les voyages, même dans des conditions difficiles.

Mbandaka

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2024-04-20

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