IT and Assets Officer

IT AND ASSETS OFFICER
Mbuji-Mayi

 We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités dans la Province de Kasaï Orientale, SCI recrute un IT AND ASSETS OFFICER qui sera basé à Mbuji-Mayi.

Le poste

L’IT and Assets Officer est en charge, au niveau de la Base de Mbuji-Mayi, de la gestion technique et opérationnelle de tous les équipements informatiques et de communication.

ROLES ET RESPONSABILITES

• De concert avec le Field Manager et IT Manager, assurer la mise en place de procédures techniques et opérationnelles concernant les équipements, logiciel et système GIS.
• En accord avec l’IT Manager, assurer le fonctionnement opérationnel et organisationnel des applications  informatiques.
• Créer et coordonner la gestion des données du programme et du bureau, en rapport avec les directives organisationnelles et les politiques en vigueur.
• Renforcer les capacités des utilisateurs du bureau à maximiser l’utilisation des ordinateurs, logiciels et autres dispositifs IT [hardware, software]
• Gérer les activités IT du Bureau
• Suivre les mises à jour dans l’ensemble du parc informatique de la base de Mbuji Mayi (Antivirus, Microsoft Windows, utilitaires de traitement des données)
• Assurer la sauvegarde hebdomadaire des données des utilisateurs dans la plateforme
• Faire preuve de Proactivité et de résolution des problèmes techniques rapportés les utilisateurs et apporter des solutions permanentes à des problèmes récurrents
• Former  et informer régulièrement les utilisations sur les  des équipements informatique et de communication ainsi que les applications mis à leur disposition.
• Installer et maintenir le réseau informatique interne des bureaux sous sa couverture
• Classer et Documenter les résolutions de problèmes techniques et organise un registre des maintenances / réparations
• Mettre en place et superviser la procédure des backups et data recovery
• Produire des rapports mensuel sur la planification des maintenances hardware /software régulier des équipements.
• Appliquer et planifier de plan de contingence et politiques sur les équipements.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité

• Assumer la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
• Crée un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l'enfant, l'obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.

Ambition:

• Fixer des objectifs ambitieux et exigeant pour soi-même et l'équipe, prend la responsabilité pour le développement personnel, et encourage l'équipe à faire de même;
• S'engager et motiver les autres en partageant largement votre vision personnelle de Save the Children;
• Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globales

Collaboration:

• Établit et entretenir des relations efficaces avec l'équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires;
• Valoriser la diversité comme un avantage compétitif;
• Etre accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien développées.

Créativité:

• Développer et rester ouverts aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

Intégrité

• Agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence;
• Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

• Etre détenteur au minimum d’un diplôme de Graduat en Informatique ; 
• Avoir une connaissance dans l’Administration de réseau information ;
• Avoir des connaissances attestées en Informatique (word, exel, base de données, réseau, internet, out look, etc…tout autre logiciel important dans le cadre de travail de ONGIs)
• Avoir une expérience dans la gestion des Assets, des outils informatiques et autres matériels de communication
• Etre patient, dynamique, à l’écoute, positif
• Faire prevue de professionnalisme 
• Savoir  gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles.
• Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
• Bonne connaissance de la langue française, la connaissance de l’Anglais serait un atout.
• Apte à produire le plan de travail semestrielle et procéder à l’évaluation de chaque action maintenue Planification des maintenances hardware régulier des équipements COMM
• Application de plan d’usage et politiques sur les équipements COMM
• Coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux par les prestataires externes
• Installer, programmer, et tester les matériels de communication régulièrement pour statuer l’état de fonctionnement [les SAT phones, radios Vhf et Hf et autre équipement ICT]

GESTION DES ASSETS

• Gérer l’inventaire technique des Assets chaque trimestre
• Gérer et optimiser les performances des Assets
• Identifier les assets à déclasser et rapporter à  la hiérarchie
• S’assure que les équipements sont suivis dans la base de données de gestion des équipements
• Lorsque la situation sécuritaire l’exige, vérifier les équipements de communication comme indiqué dans le plan de sécurité.

Comment postuler ?

Veillez envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence), sous pli fermé adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 20 février 2017 à  16h00’ avec en objet la mention « IT AND ASSETS OFFICER- MBUJI-MAYI » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org
  

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.