Manager de Suivi et Evaluation

Manager de Suivi et Evaluation

Lieu du poste : Kinshasa, RDC
Superviseur : Directeur Pays

Description du poste :
Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’université Johns Hopkins à Baltimore,  dont le siège est basé aux Etats Unis d’Amérique. Elle met en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l’utérus et dans le renforcement des systèmes de santé.

Le Programme Bill et Melinda Gates de Jhpiego cherche à recruter un Manager de S&E dans le cadre du projet : Introduction d’interventions intégrées à fort impact au jour de naissance et après l’accouchement à Kinshasa. Le Manager de S&E va guider et superviser la direction du projet. Ce poste est responsable du leadership et de la gestion du S&E et collaborera avec l'équipe technique et programmatique pour recueillir, analyser et communiquer des données de routine, élaborer et maintenir un plan de suivi de la performance (PMP) solide et assurer une excellente qualité des données. Ce poste relèvera directement du Directeur Pays de la RDC. Ce poste est basé à Kinshasa.

Responsabilités :

Gestion des projets de S&E

• Responsable de la mise en place efficace de systèmes de suivi et d'évaluation du projet
• Collaborer étroitement avec les équipes techniques et programmatiques pour mettre en place des systèmes de suivi qui répondent à tous les besoins en matière de rapports sur les programmes, l’organisation/les bailleurs
• Produire et maintenir le PMP du projet, notamment en sélectionnant des indicateurs, en fixant des cibles, en développant des outils de collecte de données et des systèmes de documentation pour assurer une haute qualité des données
• Élaborer des procédures opérationnelles normalisées pour guider les activités internes et externes de renforcement des systèmes de S&E
• Elaborer et documenter l’évaluation de la qualité des données et les lignes directrices pour la supervision
• Superviser le développement de registres supplémentaires et la formation pour leur mise en œuvre
• Superviser le développement d'un système global de gestion des données pour stocker et faciliter l'utilisation des données
• Élaborer et documenter un plan d'analyse des données; effectuer une analyse statistique des données du projet
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures d'examen des données au niveau des projets; passer en revue les progrès réalisés avec les équipes programmatiques et de gestion
• Élaborer et maintenir un système d'archivage des lignes directrices, des outils, des fichiers de données, des fichiers d'analyse, des rapports et des présentations du S&E du projet.

Renforcement des capacités en S&E

• Coordonner tous les efforts de renforcement des capacités de S&E avec les établissements de santé et les homologues ministériels pour renforcer les procédures d'enregistrement et de rapport, l'analyse et l'utilisation des données pour l'amélioration des programmes et la prise de décisions
• Assurer la qualité des données grâce à la mise en œuvre d'évaluations régulières
• Élaborer et menerl’initiative de mentorat de Jhpiego pour accroître la capacité des responsables de S&E du MS sur les indicateurs, les registres et les outils, l'agrégation des données et l'analyse des données mensuelles et trimestrielles
• Renforcer la capacité des responsables de S&E du MS à fournir une supervision de soutien aux établissements de niveau inférieur.
• Mettre en œuvre les processus et les modes opératoires normalisés et collaborer avec le personnel de S&E du MS lors des réunions de routine normalisées d'examen des données où les équipes peuvent examiner les registres, les rapports de synthèse mensuels, les outils de visualisation des données et les processus d'examen des données
• Élaborer des tableaux de bord ou des visualisations de données à utiliser aux niveaux des établissements et du district pour faciliter l'interprétation et l'utilisation des données

Apprentissage

• Élaborer des notes conceptuelles d'apprentissage axé sur l'action (recherche sur la mise en œuvre, l’évaluation des programmes) en collaboration avec les membres de l'équipe technique à Kinshasa et au siège.
• Rédiger des protocoles pour toutes les activités d'apprentissage ; soumettre des concepts et des protocoles pour leur examen au niveau du siège et aux IRB américaines et locales, au besoin
• Veiller à ce que toutes les activités d'apprentissage et de recherche suivent les normes de Jhpiego, y compris la protection des sujets humains
• Diriger les équipes d'étude, y compris les collecteurs de données, pour mettre en œuvre les activités d'apprentissage
• Assurer la qualité des données de l’évaluation par le biais d'évaluations de la qualité des données et la supervision aux établissements de santé
• Mettre en œuvre des ateliers pour orienter l'élaboration, la mise en œuvre et la diffusion d'activités d'apprentissage
• S'assurer que les activités d'apprentissage sont mises en œuvre en temps opportun et selon le protocole
• Superviser le développement de bases de données d'études et la saisie de données dans des systèmes de données d'étude ou de projet
• Préparer ou superviser les rapports d'étude, les articles de revues, les affiches de conférence ou les présentations pour diffuser les résultats des activités d'apprentissage et de recherche

Qualifications:

• Un diplôme universitaire de préférence dans le domaine des mathématiques, des statistiques, de la santé ou des domaines connexes avec 9 ans d’expérience ; ou un maîtrise avec 7 ans d’expérience ; maîtrise en statistique, épidémiologie, santé publique, affaires internationales / développement préféré
• Huit (8) ans d'expérience professionnelle dans le suivi et l'évaluation des projets de santé et / ou du travail sur le SGIS en RDC - trois ans d’expérience avec les données de SR/SMNI est un atout
• Cinq (5) ans de travail exigeant un haut niveau d'autogestion avec un minimum de supervision et comportant une variété de tâches souvent soumis à la contrainte des délais
• Expérience sur le terrain (de préférence en RDC) qui gère la conception et la mise en œuvre des activités de S&E des projets de développement à grande échelle financés par des bailleurs de fonds
• Connaissance et expérience de la surveillance de programmes, des évaluations de base, de mi-parcours et finales
• Solides compétences en informatique, avec une connaissance pratique des bases de données, des tableurs et des logiciels statistiques
• Excellentes aptitudes de rédaction, de collecte de données, d'analyse et de rapport
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Excellentes compétences de facilitation, de communication orale et écrite
• Peut et est disposé à voyager en RDC 30% du temps

Veuillez déposer votre candidature au plus tard le 15 Février 2017 à Recruitment.DRC@jhpiego.org.

Intitulé du poste: Manager de Suivi et Evaluation