Catholic Relief Services-USCC, CRS en sigle, est une Agence d'Aide Humanitaire et de Développement fondée en 1943 par la Conférence Épiscopale Américaine. CRS est présente en RDC depuis 1961.
Elle recrute :
ASSISTANT AUDITEUR INTERNE
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Intitulé du Poste : Assistant Auditeur Interne
Département/Pays : RDC
Lieu d'affectation : À déterminer
Sous supervision de : Auditeur Interne
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) intervient en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1961 et met en œuvre actuellement un portefeuille diversifié de programmes se chiffrant à 25 million USD (pour l'exercice 2015) dans les secteurs suivants : intervention d'urgence, santé, éducation, sécurité alimentaire/agriculture, moyens de subsistance, eau et assainissement, consolidation de la paix et protection. Le Programme Pays de la RDC compte un effectif de plus de 160 membres du personnel recruté au niveau local et international, travaillant au bureau national basé à Kinshasa et aux cinq bureaux secondaires situés à Lodja/Kananga (Kasaï), Goma (Nord Kivu), Bukavu (Sud Kivu), et Lubumbashi (Katanga).
CRS RDC s'emploie à réaliser des résultats programmatiques de qualité dans un contexte plein de défis et un environnement opérationnel sans cesse changeant. Le financement des projets provient d'un portefeuille diversifié de donateurs publics et privés, notamment USAID, DFID, l'Union Européenne, le Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, ainsi que d'autres agences des Nations Unies – Chacun de ces donateurs ayant ses propres priorités de financement, mécanismes de sollicitation et réglementations opérationnelles. Ce paysage complexe exige de CRS de faire montre de compétences programmatiques fortes et complètes afin de mobiliser les ressources pour répondre aux besoins humanitaires et de développement urgent.
Par conséquent, un programme pays complexe et de grande envergure, mettant en œuvre des projets humanitaires et de développement, nécessite un audit systématique et permanent.
Résumé du poste
- Auditer les opérations de CRS/RDC en conformité avec les normes professionnelles d'audit, les politiques et procédures de CRS, les règles des donateurs et la législation locale.
- Élaborer dans les délais les rapports sur les opérations du programme pays qui soient basés sur des programmes d'audits rigoureux tels que documentés dans des formats professionnellement préparés.
- Travailler en collaboration avec le personnel du programme pays afin de partager le savoir, procéder à l'analyse causale et convenir des recommandations pratiques et efficaces en vue d'amélioration et d'efficience.
Responsabilités principales du poste
- Exécuter des plans d'audits sous instruction du superviseur et préparer les contributions aux programmes d'audits détaillés.
- Effectuer les audits des activités organisationnelles et fonctionnelles lui confiées en conformité avec les normes professionnelles d'audits.
- Sous supervision de l'Auditeur Interne, préparer les rapports d'audits qui décrivent les résultats et recommandations pertinentes et clairement articulées.
- Effectuer des visites des sites lui assignées auprès des bureaux des partenaires afin d'évaluer la capacité de ceux-ci d'effectuer des contrôles internes efficaces conformément au plan d'audit approuvé.
- Effectuer les visites des sites lui assignées auprès des entrepôts afin d'inspecter les conditions des produits et évaluer les systèmes des contrôles internes.
- Prêter assistance à la réalisation des tests des transactions sur base d'échantillon.
- Préparer les documents de travail pour toute tâche d'audit.
- Maintenir les dossiers centralisés relatifs à l'audit d'une manière bien organisée.
- En collaboration avec le Superviseur, effectuer des inventaires physiques et décompte des effets.
- Effectuer les Revues de Contrôle Interne bisannuelles (ICQs) sous la supervision de l'Auditeur Interne.
- Prêter assistance à l'élaboration des plans d'amélioration (ICIPs) conformément aux Revues de Contrôle Interne et effectuer le suivi de la mise en œuvre.
- Prêter assistance aux suivis de la mise en œuvre des recommandations d'audit, notamment celles provenant du Département d'Audit Interne de CRS et des auditeurs des donateurs.
- Obtenir la formation professionnelle pertinente annuellement.
- Les responsabilités relatives au programme sous la supervision de l'Auditeur Interne :
- Auditer les projets sur les politiques programmatiques (SERA, SFRMP, respect des règlementations des donateurs…)
- Contribuer au processus de mise en œuvre des programmes de qualité en veillant à la division du travail, contrôle surprise des toutes les étapes clés de toute programmation telles reprises ci-dessous, mais sans s'y limiter : Identification des bénéficiaires/fournisseurs, livraison aux bénéficiaires, redevabilité….
Note importante
La présente description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des responsabilités et tâches liées à ce poste. Elle constitue une indication générale des tâches et responsabilités et sera utile à la réalisation du travail. Toute autre tâche et/ou responsabilité nécessaire et pertinente sera assignée sur recommandation du Superviseur.
Compétences transversales à l'agence
Ces compétences sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats désirés.
- Traiter toute personne avec dignité et respect.
- Contester toute décision contraire à l'éthique et malavisée.
- Appliquer les politiques de l'agence de manière idoine et uniforme.
- Définir les priorités et tenir les délais.
- Présenter les informations et les décisions en toute transparence et efficacité.
- Faire montre de diplomatie, flexibilité et ingéniosité.
- Analyser et améliorer ses propres compétences afin d'atteindre les objectifs.
- Sonder à l'interne tout comme en dehors de CRS afin d'identifier les innovations.
Qualifications Minimum
- Une licence en comptabilité ou en gestion est requise.
- Une certification en expertise comptable, un agrément en comptabilité et/ou une certification d'auditeur interne sont souhaités.
- Au minimum une expérience professionnelle préalable de cinq ans dans le domaine d'aide humanitaire/développement est requise et une expérience préalable en audit est souhaitée.
- Une expérience en gestion des projets serait positive.
- Expérience de travail avec une organisation sans but lucratif ou une firme de comptabilité publique est souhaitée.
- Maîtrise de l'anglais et connaissance opérationnelle du français sont requises, la maîtrise du français est souhaitée.
Connaissances, competences & aptitudes
- Fortes compétences en communication rédactionnelle et verbale, et aptitudes interpersonnelles.
- Compétences très avancées en analyse, raisonnement critique et résolution des problèmes.
- Compétences exceptionnelles en gestion de projets.
- Aptitude à mener plusieurs tâches et à travailler convenablement sous pression.
- Connaissance avérée des logiciels de bureautique actuellement utilisés par CRS.
Voyage
Disponibilité et capacité à voyager environ 65% du temps.
LES CANDIDATS QUALIFIES ET INTERESSES
Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation avec historique salariale et prétentions salariales) sont à soumettre, au plus tard le 5 décembre 2016, UNIQUEMENT par email à l’adresse : crs@paynetwork.cd
La lettre de motivation des candidats doit expliquer en quoi leurs expériences antérieures se rapportent aux fonctions et qualités ci-dessus énumérées. Seuls les candidats ayant envoyé leurs réponses ainsi que leurs prétentions salariales seront considérés pour le poste. A noter également que : Seuls les candidats présélectionnés pour une interview seront contactés. Seuls les candidats admissibles à travailler en RDC doivent postuler. Une parfaite connaissance du français est requise et de bonnes connaissances de l’anglais des affaires sont préférées.
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-19451_crs_assistant_auditeur_interne.html