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Lien de travail avec
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M&E adviser, Conseiller en protection, conseiller en plaidoyer, 1 partenaire de mise en œuvre, conseiller WASH, PHE, Global SWIFT programme manager, Tearfund SWIFT programme manager
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DIMENSIONS:
- Assurer l’exécution de toutes les activités de réhabilitation, de réparation et de maintenance à travers le partenaire de mise en œuvre
- Fournir des conseils techniques et des outils méthodologiques en matière de suivi-évaluation-Apprentissage et redevabilité aux staffs Oxfam du programme SWIFT et de partenaires de mise en œuvre ;
- Promouvoir la redevabilité du programme SWIFT, l'apprentissage et le partage des informations pertinentes entre le personnel et les parties prenantes (communautés, bailleur, partenaires de mise ne œuvre, services techniques de l’état),
- Mettre en place, organiser et gérer la base de données SWIFT tout au long de la phase de durabilité et s’assurer de la cohérence des données ;
- Comprendre la spécificité du MEAL dans un système de paiement par résultats;
- Soutenir le renforcement de capacité du personnel du projet et des partenaires dans le domaine de MEAL
- Travailler avec des partenaires de recherche internes ou externes (doctorant, universités, consultants, conseillers en WASH, etc.) pour évaluer différentes composantes du projet
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RESPONSABILITES PRINCIPALES:
- Coordonner et exécuter le plan et/ou stratégie convenu pour la phase de durabilité du programme SWIFT
- Assurer la visibilité des impacts grâce aux activités directes du programme ou du plaidoyer basée sur des résultats
- Au niveau du terrain, mettre en œuvre et gérer le programme SWIFT, y compris: élaboration et le suivi des objectifs du programme, assurer la production des rapports (invoice, technical report, reforecasting, …), veiller à ce que la phase de durabilité du programme soit mis en œuvre de manière consultative, participative et sensible au genre, recrutement du staff local, la gestion des responsabilités financières, logistiques.le cas échéant appuyer a l’écriture de nouvelles propositions
- Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur MEAL national et le conseiller provincial MEAL pour bien comprendre les standards de qualité de programmation d’Oxfam International et contribuer à l’amélioration du système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage ;
- Organiser et animer les ateliers, les réunions de coordination du programme et des équipes opérationnelles
- Fournir des conseils techniques, appuyer et former le personnel du programme SWIFT et des partenaires sur le suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage ;
- Continuer à développer le système de collecte de données et les outils pour le programme SWIFT ;
- Développer et contribuer à la gestion des bases de données WASH pour les partenaires étatiques au niveau provincial (Division provinciale de la santé CPAEA) sur le programme WASH portant sur la qualité des projets, le suivi évaluation et le rapportage ;
- Développer et gérer la base de données sur le programme SWIFT en termes de qualité des projets, le suivi évaluation et le rapportage ;
- Mener des évaluations d'impact et assurer une communication efficace sur les impacts sur les impacts identifiés avec les parties prenantes au sein et à l'extérieur d’Oxfam.
- Gérer la collecte/Rassemblement et le contrôle/analyse systématique des évidences fournies par les différents partenaires de mise en œuvre dans le meilleur délai pour assurer une bonne qualité et l’exactitude de preuves conformément au Outcome form 2;
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires et le funding Officer pour s’assurer que toutes les preuves sont correctement postées dans le Dropbox ;
- En collaboration avec les Gestionnaires, faciliter la production de rapports / compilation mensuelle et trimestrielle pour assurer l'intégration des données de qualité, y compris des données ventilées.
- Faciliter la production de rapport en s’assurant de l’intégration des données de qualité ;
- Faciliter l’organisation des activités du système de suivi, évaluation, redevabilite et apprentissage, revue de performance des projets, visite de suivi, analyse de la qualité des donnes, évaluation technique, évaluation du partenariat, évaluation de la redevabilite, genre et VIH SIDA, session d’apprentissage, évaluation ;
- Faciliter l’intégration des thèmes transversaux en travaillant étroitement avec les responsables des volets transversaux ;
- Maintenir le contact avec les autorités, les intervenants et d'autres organismes et veiller à ce que Oxfam reste conforme à la législation locale et que son programme est compris et médiatisée
- Réaliser toute autre tache demandée par le supérieur hiérarchique.
- Former le staff d’Oxfam et de partenaires sur le système MEAL de SWIFT récemment créé conformément aux exigences du bailleurs et de l’agence chargée de vérification, monitoring et évaluations ;
- Réaliser mensuellement des entretiens téléphoniques avec le conseiller Gobal en matière de MEAL
- Réaliser mensuellement des réunions de coordination avec le SWIFT Programme manager de Tearfund et le Global SWIFT Programme Manager
- Accompagner le Country Vérifier lors des visites de Spotcheck
- Collecter les leçons apprises sur l’implémentation d’un PbR
- Assister ODI dans le cadre de la recherche opérationnelle
COMPETENCES:
Essentielles:
- Niveau d’étude universitaire, préférablement en sciences sociales, économie, développement, statistiques ou expérience équivalente ;
- Démontrer au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage, gestion de base de données, réalisation d’évaluation et de recherche de terrain ;
- Expérience précédente en gestion de programme WASH
- Expérience avec les programmes de développement dans la région sur un travail similaire
- Disposer d’expériences en gestion de base de données;
- Capacités de gérer des sessions d’apprentissage avec le personnel des projets et des partenaires;
- Disposer de capacités et d’outils d’analyse en planification de système de suivi, évaluation d’impact et apprentissage;
- Capacités à travailler en équipe de manière efficace ;
- Capacités et outils de management, leadership ;
- Bonnes connaissances des questions de genre et diversité ;
- Excellentes capacités de communication en français ;
- Expérience de travail avec plusieurs bailleurs de fonds (préférable)
- Pro activité et capacité de travailler de manière indépendante;
- Connaitre et accepter les valeurs et code de conduite des ONG internationales et des normes Sphère.
- Cultural awareness, ability to work well with others across multi-cultural teams;
Désirable:
- Capacités d’animer des ateliers / formation
- Expérience antérieure en Est Congo (Nord Kivu)
- Familiarité avec l’approche « payment by result »
- Capacités de travailler en anglais
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