Renforcement des capacités financières des partenaires du projet Bukadidi (Consultance)
CATHOLIC RELIEF SERVICES
CONGO PROGRAM
APPEL A CANDIDATURE
#001/MBJ/2018
Titre : Renforcement des capacités financières des partenaires du projet Bukadidi (Consultance)
1. Object:
Renforcement de capacités en matière de gestion comptable, budgétaire et rapportage financier periodique au profit des ASBL Caritas Mbujimayi, REFED Mbujimayi et RACOJ Mbujimayi.
2. Contexte :
Les ASBL nationales Caritas Mbujimayi, REFED Mbujimayi et RACOJ Mbujimayi ont reçu un financement en leur qualité de sous-récipiendaire dans le cadre de l’exécution du projet DFAP/USAID dénommé Budikadidi au Kasai Oriental en RDC.
Afin de faciliter la gestion des finances notamment, la gestion quotidienne de la comptabilité, le système de rapportage automatique et périodique, les avances et leurs justifications, des dépenses versus le budget, ce ceux, dans des formats prédéfinis. Cela nécessite un renforcement des capacités tant que le plan des procédures que sur le plan de système de gestion à travers un logiciel de comptabilité.
Cet appel à manifestation est lancé afin de recruter une Société ou un prestataire compétente pour :
- Renforcer le système de gestion de gestion comptable, financière et budgétaire avec un logiciel comptable moderne et performant.
- Améliorer ou mettre en place un système de rapportage mensuel, trimestriel et annuel efficace et adapté au format des rapports indiqués (sous forme Excel).
- Mettre en place un système basé sur une procédure de gestion comptable, financière budgétaire consistante, adaptée et solide pour des ASBL CARITAS Mbujimayi REFED, RACOJ.
Dans cette perspective, ci-dessous les résultats spécifiques sont attendus :
3. Résultats attendus :
- 3 licences originales de logiciel comptable avec possibilité de mise à jour sont achetées et installées pour les ASBL REFED, RACOJ et CARITAS.
- Le personnel des ASBL CARITAS Mbujimayi REFED, RACOJ et CRS est formé à l’utilisation du logiciel, de sa mise à jour et de son paramétrage.
- Un système de rapportage periodique est mis en place, sous format Excel adapté au format de rapport indiqué par CRS et Caritas Mbujimayi, REFED Mbujimayi et RACOJ Mbujimayi.
- Les reports des comptes et des soldes 2017 et la mise à jour de l’encodages 2018 sont faits de façon à mettre à jour les écritures comptables ainsi que le système de rapportage.
- Un manuel de gestion comptable, financière, et budgétaire est mis en place à travers la révision et l’adaptation des manuels déjà existants au sein des ASBL Caritas Mbujimayi, REFED Mbujimayi et RACOJ Mbujimayi.
- Un système constant, cohérant, et permanent est mise en place. L’ensemble du système est mis en place dans l’esprit d’avoir une système constant, cohérente et permanent sur au moins 10 ans. De ce fait, le prestataire retenu doit prévoir les mises à jour des logiciels et l’ensemble du système à mettre en place.
4. Méthodologie :
- Discussions et réunion de briefing.
- Travaillez en équipe avec le personnel des finances des ASBL et de CRS.
- Formation des équipes des 4 des ASBL CARITAS Mbujimayi REFED, RACOJ et CRS.
- Debriefing avec les équipes des finances des ASBL et de CRS.
- Garantie et service après-vente d’au moins 6 mois pour les éventuelles mises à jour, complets, corrections.
5. Type de sollicitation : Appel d’offre national.
6. Lieu de la prestation : Mbujimayi, RD Congo
7. Période : Courant février et mars 2018.
- Date limite de dépôt de dossier 28 février 2018.
- Date probable d’ouverture des offres : 2 mars 2018
- Date probable de signature de contrat : 8 mars 2018
- Date probable de début de prestation : 15 mars 2018
8. Profil recherché de la société ou du consultant-prestataire :
- Avoir au moins 5 ans d’expériences dans le domaine.
- Ayant déjà effectué le même service a au moins 3 ASBL de préférence en RDC (références à l’appui).
- Etre basé ou ayant une succursale basée en RDC
- Capable de conduire la prestation a Mbujimayi en RDC (Kasaï-Oriental).
- Il devra également disposer de compétence en comptabilité en partie double et analytique avec logiciel reconnue ainsi que de connaissance avancées en Excel.
- Avoir une expérience dans la mise en place et le suivi de système comptable et financier ainsi qu’une connaissance des procédures USAID (référence à l’appui) notamment en RDC.
9. Composition du dossier :
* Offre technique
- Modèle de manuel de procédure à proposer (joindre au moins un sommaire)
- Logiciel à proposer
- Durée de la prestation
- CV du ou des consultants
- Méthodologiede l’exécution du contrat
* Offre financière exprimée en dollars américain.
* Références dans le domaine
10. Réception de offres :
Les offres sont envoyées simultanément aux adresses emails suivantes :
leanne.phanzu@crs.org
garba.abdoulkadri@crs.org
11. Date limite de dépôt de candidature : 28 février 2018.
Fait à Mbuji-Mayi, le 8 février 2018
La Direction
