Accord cadre de vivres

Appel d’offres pour Accord cadre de vivres

 

Référence de publication : AO-RDC-KIN-2017-002
DATE : Mercredi 28 Juin 2017

 

A - INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

En soumettant une offre, le soumissionnaire accepte sans aucune restriction la totalité des conditions spécifiques et générales de ce contrat comme étant la seule base de cette procédure de passation de marché, quelles que soient ses propres conditions, auxquelles il renonce par la présente. 

Les soumissionnaires doivent examiner attentivement et respecter toutes les instructions, formulaires, clauses et spécifications mentionnés dans ce dossier d’appel d’offres.

La soumission d’une offre ne contenant pas toutes les informations et documents demandés avant la date limite indiquée entraînera le refus de l’offre en question.

Aucune réserve concernant le dossier d’appel d’offres ne sera prise en compte. Toute réserve entraînera le refus immédiat de l’offre en question sans même qu’elle soit étudiée.

1. Préambule

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des personnes vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Handicap International s'engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, Handicap International a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays, et intervient dans de nombreuses situations d'urgence.

2. Objectif de l’appel d’offres

 

L’objectif de cet appel d’offres est de solliciter des offres compétitives concernant la signature d’un accord-cadre pour la fourniture de vivres. La valeur totale du marché est estimée à deux millions quatre cent cinquante-mille dollars US.
Cet appel d’offres a pour objectif de sélectionner des fournisseurs fiables, répondant aux besoins d’HI.

Les quantités totales dans cet appel d’offres sont des estimations et ne peuvent en aucun cas être considérées comme un engagement ferme de la part d’HI.

Chaque livraison sera déclenchée par l’émission d’un Bon de Commande écrit par HI et sera soumis aux conditions (qualité, délais, prix, etc…) détaillées dans le présent document.
Les produits recherchés par HI sont divisés en 4lots, tel que décrit ci-dessous. Les spécifications techniques sont décrites en Annexe A.

N° de Lot

Description du Lot

Quantité estimée

1

HUILE

2 200 tonnes

2

FARINE de maïs

650 tonnes

3

HARICOT

160 tonnes

4

SEL

27 tonnes

3. Planning de l’appel d’offres:

 

DATE

HEURE*

Diffusion de l’Appel d’Offres

Lundi 3 Juillet2017

/

Date limite pour demander des clarifications à HI

Vendredi28 Juillet 2017

16h00

Dernier jour où HIdonne ces clarifications

Vendredi4Août 2017

16h00

Date limite de soumission des offres (date de réception, et non date d’envoi)

Vendredi 11 Août 2017

16h00

Session d’ouverture des offres par HI

Lundi 14 Août2017

15h00

Notification d’attribution au soumissionnaire retenu

Vendredi 18 Août 2017

12h00

Signature du contrat

Mardi 22 Août 2017

15h00

* Toutes les heures indiquées sont à l’heure locale de KINSHASA
Ce planning est susceptible d’être modifié librement par HI selon les contraintes rencontrées.

4. Questions et Clarifications

 

Si HI, de sa propre initiative ou en réponse à une demande d’un candidat, ajoute ou clarifie des informations au dossier d’appel d’offres, ces informations seront envoyées par écrit et partagées en même temps avec tous les autres soumissionnaires potentiels.

Les soumissionnaires peuvent adresser leurs questions par écrit à l’adresse suivante, idéalement par e-mail, ou par courrier postal, jusqu’à 14 jours avant la date limite de soumission des offres, en y indiquant la référence de publication ainsi que le titre de l’Appel d’Offres.

Coordinateur logistique
Avenue Milambo n°12, Q. Basoko/Ngaliema/Kinshasa
colog.kin@handicap-international-rdc.org

 

Tout soumissionnaire qui cherchera à organiser une réunion privée avec HI pendant la durée de l’appel d’offres risquera d’être exclu de la procédure d’appel d’offres.

5. Réunion de clarification/ visite des locaux du fournisseur

 

Aucune réunion de clarification n’est prévue, mais les fournisseurs souhaitant soumettre une offre pourront demander des informations complémentaires, conformément à l’article 4 du présent document.
En revanche, HI se réserve le droit de visiter les entrepôts de stockage du ou des prestataires les mieux positionnés à l’issue de l’analyse des offres reçues. En effet, les bonnes conditions de stockage garantissant une conservation optimale des vivres pourront être considérées comme le dernier critère d’évaluation et de choix du prestataire.

6. Éligibilité

La participation à l’appel d’offres est ouverte de manière égale à toute personne physique ou morale, société ou entreprise basée ou ayant une représentation ou un partenaire dans la ville de Kinshasa en RDC.

7. Instructions pour soumettre une offre

7.1 – Format de réponse

L’offre doit être constituée d’un exemplaire original placé dans une enveloppe non identifiable et scellée portant l’inscription « A ne pas ouvrir avant la session d’ouverture des offres » écrite en français.

Les offres seront remises en main propre (un reçu sera délivré) à l’adresse donnée suivante :

Handicap International
Avenue Milambo n°12, Q. Basoko/Ngaliema
Kinshasa

Afin qu’elle soit reçue au plus tard le Vendredi 11 Août 2017, à 16h00.

Cette enveloppe scellée non identifiable portera obligatoirement la référence :AO-RDC-KIN-2017-002

Une version électronique de l’offre (sur CD / DVD ou sur clé USB) sera fortement appréciée.
Dans ce cas d’envoi par email, la référence ci-dessus devra constituer le titre de l’e-mail.
Les offres seront envoyées à : colog.kin@handicap-international-rdc.org dans les mêmes délais que pour les offres sous format papier.

Les formats électroniques du dossier d’appel d’offres sont disponibles sur :
https://www.handicap-international.fr/appels-offres-call-for-tenders

 

 

 

1. Cliquez ici pour télécharger le document complet - format DOCX (MS Word)

2. Cliquez ici pour télécharger le Formulaire de candidature - format DOCX (MS Word)

3. Cliquez ici pour télécharger le Questionnaire fournisseur - format DOCX (MS Word)

4. Cliquez ici pour télécharger Matrice de prix détaillée - format XLSX (MS Excell)

5. Cliquez ici pour télécharger les Bonnes pratiques commerciales - format DOCX (MS Word)

 

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