REVISION : Prestations de Service d’Agence de voyages

ASSOCIATION DE SANTE FAMILIALE (ASF)
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REVISION DU 22/05/2017
        - Correction de la date de l’ouverture des plis pge 4

APPEL D’OFFRES N° : 2017/ASF/DIRECTION/Prestations de Service d’Agence de voyages

VISANT : LA SIGNATURE DU CONTRAT CADRE AVEC AGENCES DE VOYAGE

DATE DU LANCEMENT D’APPEL D’OFFRES : 10 Mai 2017

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DESDEMANDES DE RENSEIGNEMENTS : 24 Mai 2017

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES OFFRES : 31 Mai 2017, à 17h00 à Kinshasa

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements relatives à cet appel d’offres (ainsi qu’aux offres retournées) doivent être soumises dans un délai suffisant avant la date limite de présentation des demandes de renseignements pour permettre à ASF/PSI d’y répondre adéquatement et en détails. Les demandes doivent être envoyées directement par courriel, à l’adresse procurement@psicongo.org d’ici le 24 Mai 2017. ASF/PSI n’est en aucun cas obligé de prendre connaissance de questions soumises en retard ni d’y répondre.

Format et contenu des offres. 

(a) Toutes les offres doivent être remises sous forme écrite, rédigées en français, signées et datées par un employé autorisé par le soumissionnaire (l’original doit être signé à la main, les signatures numériques ou électroniques étant rejetées). Les soumissionnaires doivent utiliser le Formulaire de présentation des offres figurant à l’Annexe A de cet appel d’offres. Le Formulaire doit être rempli au complet et doit comprendre tous les documents et renseignements exigés.

(b) Les offres sont valables durant au moins quatre-vingt-dix (90) jours suivant la date limite de présentation des offres.

Réception et ouverture des offres.

(a) Les fournisseurs potentiels pourront envoyer leurs offres par courrier, en main propre et (ou) la faire tenir par un porteur. Aucune offre remise par courrier électronique ou par télécopieur n’est acceptée.  Les offres envoyées par la poste, remises en mains propres ou livrées par messager doivent être déposées à notre bureau à Kinshasa, à l’adresse ci-dessous :  

Association de Santé Familiale (ASF)
Bureau de Kinshasa
4630. Avenue de la Science Gombe
Kinshasa. DRC

(b) Pour être examinées, les offres originales doivent être reçues à l’adresse ci-dessus au plus tard à la date et l’heure limites de réception des offres, soit le 31 Mai 2017, à 17h00, heure locale à Kinshasa, en RDC. Les soumissionnaires sont entièrement responsables de veiller à ce que leurs offres parviennent à ASF/PSI en temps opportun. Les offres reçues après l’heure et la date limite ne seront pas examinées.

ASF/PSI peut, s’il le juge nécessaire, reporter la date limite de remise des offres en modifiant l’ADO, en application du point 2.6 ci-dessous. Auquel cas, tous ses droits et obligations ainsi que ceux des soumissionnaires régis par la date limite antérieure seront régis par nouvelle date limite.

(c) Les documents de l’offre doivent être placés dans une première enveloppe, scellée et avec la mention « ORIGINAL ». Cette enveloppe est ensuite insérée dans une seconde enveloppe ou dans une enveloppe d’expédition. L’enveloppe extérieure doit comporter la référence « 2017/ASF/DIRECTION/Prestations de Service d’Agence de voyages». Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure.

Les offres reçues seront ouvertes en séance publique le 01 Juin 2017, à 10h00, heure locale, au bureau d’ASF/PSI à Kinshasa. Une fois reçues, les offres seront conservées en sécurité et gardées intactes. Des efforts raisonnables seront faits afin de les protéger contre la perte ou les altérations. À noter que le contenu des offres pourrait être divulgué aux agences partenaires de l’ASF ainsi qu’à son donateur.

(d) Les offres ne peuvent être altérées, corrigées ou retirées après la date limite de réception des offres, sauf si ASF/PSI, à sa discrétion, autorise la correction d’erreurs de calcul et de transposition ou autres erreurs d’écriture ou fautes mineures, cela dans les cas où ASF/PSI juge à prime abord que ces erreurs peuvent être corrigées de façon concluante. Dans l’éventualité d’une variation entre le prix unitaire et le prix total, le prix unitaire à préséance et le total est corrigé en multipliant le prix unitaire par la quantité précisée. Mis à part les erreurs précisées ci-avant, aucune erreur alléguée par un soumissionnaire ne pourra être corrigée après la date limite de réception des offres.

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