Section 1. Lettre d’invitation
Goma le 18 mai 2017
OBJET : Appel d’offres pour la mise en place d’accord à long terme (LTA) avec plusieurs (2 par catégories) prestataires/contractants pour les locations de salles de conférence et services traiteurs pour le compte du PNUD Goma
Chère Madame/Cher Monsieur,
Le Bureau du PNUD vous invite par la présente à soumissionner dans le cadre du présent appel d’offres (AO) relatif à l’objet sus-référencé conformément à la documentation ci-dessous, spécialement aux spécifications techniques dans la section 3qui renseigne sur 2 lots à savoir :
Le présent AO inclut les documents suivants :
Section 1 - la présente lettre d’invitation
Section 2 - les instructions destinées aux soumissionnaires (incluant la fiche technique)
Section 3 - le tableau des exigences et spécifications techniques
Section 4 - le formulaire de soumission
Section 5 - les documents établissant l’admissibilité et les qualifications du soumissionnaire
Section 6 - le formulaire de soumission technique
Section 7 - le formulaire de barème de prix
Section 8 - le contrat devant être signé, incluant les conditions générales
Section 9 - les questionnaires du CHECK LIST
Votre offre, comprenant une soumission technique et un barème de prix, sous plis fermés, doit être déposée conformément aux instructions de la section 2 au plus tard le Mercredi 31 mai 2017 à 16h (heure de Goma) aux adresses suivantes :
Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
36, Avenue des Orchidées
Quarter les volcans
Goma, République Démocratique du Congo
A l’Attention du : Directeur Pays Adjoint/Opérations
Nous vous prions de bien vouloir adresser une lettre d’accusé de réception ou de votre intention de soumissionner au Directeur Pays Adjoint/Opérations à l’adresse ci-dessus indiqué.
Ladite lettre doit indiquer si votre société entend déposer une soumission. Si tel n’est pas le cas, le PNUD vous serait reconnaissant d’en indiquer la raison pour les besoins de la tenue de nos dossiers.
Si vous avez reçu le présent AO dans le cadre d’une invitation directe du PNUD, sa transmission à une autre entreprise nécessite que vous en notifiiez le PNUD.
Dans l’hypothèse où vous auriez besoin d’explications, nous vous invitons à contacter la personne désignée dans la fiche technique ci-jointe en qualité de coordonnateur des questions liées au présent AO.
Le PNUD attend avec intérêt votre soumission et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux opportunités commerciales proposées.
Cordialement,
Le Directeur Pays Adjoint/Opérations
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