INVITATION A SOUMISSIONNER
ENTRETIEN ET REPARATION / SERVICES GENERAUX DU BUREAU ET DES BOUTIQUES CANAL+ RDC
NOM & ADRESSE DE L’ENTREPRISE |
DATE : ……./……./2017 |
REFERENCE : AO/OPS/001/2017 |
Chère Madame/Cher Monsieur,
Nous vous demandons de bien vouloir nous adresser votre soumission au titre de service d’entretien et réparation / Service Généraux du Bureau et des Boutique de Canal+ RDC à Kinshasa suivant les Termes de Référence (TDRs) ci-joint (Annexe 3).
Veuillez utiliser le formulaire figurant dans l’annexe 2 jointe aux présentes pour les besoins de la préparation de votre soumission.
Les soumissions peuvent être déposées jusqu’au 31/05/2017 à 17h00’, heure locale, aux adresses correspondante par ville:
Par courrier :
Villes |
Adresse de dépôt physique |
Mbuji Mayi |
Canal + RDC
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Likasi |
Canal + RDC
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Kinshasa |
Canal + RDC
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Matadi |
Canal + RDC |
Boma |
Canal + RDC
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Lubumbashi |
Canal + RDC |
Kolwezi |
Canal + RDC
|
Kisangani |
Canal + RDC
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Bukavu |
Canal + RDC |
Votre soumission doit être rédigée en Français et assortie d’une durée de validité minimum de 60 (soixante) jours.
Dans le cadre de la préparation de votre soumission, il vous appartiendra de vous assurer qu’elle parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les soumissions qui seront reçues par Canal + RDC postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte.
Les services proposés seront examinés et évalués en fonction de l’exhaustivité et de la conformité de la soumission et du respect des exigences indiquées dans la RFP et dans l’ensemble des autres annexes fournissant des détails sur les exigences de Canal+ RDC.
La soumission qui répondra à l’ensemble des exigences, satisfera l’ensemble des critères d’évaluation et possèdera le meilleur rapport qualité/prix sera sélectionnée aux fins d’attribution du contrat. Toute offre qui ne répondra pas aux exigences sera rejetée.
Toute différence entre le prix unitaire et le prix total sera recalculée par Canal+ RDC. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le prestataire de services n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par Canal+ RDC, sa soumission sera rejetée.
Aucune modification du prix résultant de la hausse des coûts, de l’inflation, de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de marché ne sera acceptée par Canal+ RDC après réception de la soumission. Lors de l’attribution du contrat ou du bon de commande, Canal+ RDC se réserve le droit de modifier (à la hausse ou à la baisse) la quantité des services et/ou des biens, dans la limite de vingt-cinq pour cent (25 %) du montant total de l’offre, sans modification du prix unitaire ou des autres conditions.
Veuillez noter que Canal+ RDC n’est pas tenu d’accepter une quelconque soumission ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et au dépôt d’une soumission par le prestataire de services, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection.
La procédure de contestation que Canal+ RDC met à la disposition des fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez déposer votre plainte à notre réception.
Canal+ RDC encourage chaque prestataire de services potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant à Canal+ RDC si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans le présent Appel d’offre.
Canal+ RDC applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à prévenir, identifier et sanctionner l’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables à Canal+ RDC, ainsi qu’aux tiers participant aux activités de Canal+ RDC.
Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre soumission.
La Direction des Opérations
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