ONG locale/nationale partenaire, pour travailler avec OXFAM pour ses projets dans le Territoire de Lubero et ou Beni dans le domaine de la protection

AVIS D’APPEL D’OFFRE

 

« Sélection d’une ONG locale/nationale partenaire, pour travailler avec OXFAM pour ses projets dans le Territoire de Lubero et ou Beni   dans le domaine de la protection »

 

Personnes de Contact, pour plus d’informations

Avis d’Appel d’offre

1. Contexte général

Oxfam GB intervient en RDC depuis plus de 50 ans et travaille actuellement dans bon nombre des  provinces à travers le pays, avec un programme de développement et des urgences pour atteindre un monde juste, sans injustice, ou les droits des personnes le plus vulnérables, ou marginalisée sont protégés. La stratégie de travail est aussi bien une mise en œuvre directe et indirecte à travers les organisations locales et internationales et les structures étatiques, ce qui permet aussi à Oxfam de mettre l’accent sur les aspects de la bonne gouvernance et la redevabilité des partenaires/services étatiques pourvoyeurs des services. Dans tous les projets, Oxfam   utilise un processus de collaboration avec les communautés pour renforcer la capacité de ces dernières afin d’identifier et d’adresser leurs priorités.

2. Le programme de protection

En protection, Oxfam travaille pour renforcer et soutenir les communautés à identifier, prévenir, mitiger et répondre aux risques de protection. Les trois changements que le programme de protection communautaire d’Oxfam vise sont :

• Les structures de protection communautaire contribuent efficacement à la prévention et la réponse aux risques de protection dans leur milieu
• Les membres des communautés sont mieux informés de leurs droits et capables d’accéder aux services m’médicaux, légaux et psychosociaux de prise en charge
• Les autorités locales civiles et militaires sont plus réceptives et responsives aux besoins en protection des civiles

Pour le moment Oxfam –Bureau de coordination du Nord Kivu recherche un partenaire avec lequel il pourra travailler dans la mise en œuvre de ses projets futurs dans le domaine de la protection dans le territoire de Lubero et/ou Beni.  Le partenaire contribuera à l’apprentissage et l’innovation communs : tirer des leçons apprises dans le travail commun afin de capitaliser l’apprentissage, de partager les connaissances et renforcer un bon climat de travail.

3. Responsabilités du partenaire

• Exécuter les activités du projet avec efficacité, transparence dans le respect de l’approche d’Oxfam en protection  et en conformité avec l’accord du partenariat ;
• Gérer le fonds reçu d’Oxfam  pour l’atteinte des objectifs du projet tel que convenu, dans la transparence, le respect des procédures convenues, dans le délai convenu et en respectant des lignes budgétaires ;
• Rendre disponible le personnel technique et du support de qualité, en veillent sur la procédure de recrutement ou affectation clair, veiller a l’équilibre genre pour l’équipe affectée au projet et dans le respect de close du contrat de partenariat, afin d’atteindre  les objectifs du projet ;
• Accepter et assurer que le processus d’affectation ou recrutement pour la mise en œuvre du projet le respecte la procédure et la loi congolaise en cette matière, qu’il y ait des termes de référence clairs et que le job description soit annexe dans le contrat de travail, que les CV de ces agents soit communiqués a Oxfam avant de finaliser l’affectation et recrutement pour éviter le clientélisme et se base sur la compétence  dans le domaine du projet.
• Informer Oxfam sur les nouveaux ou anciens partenaires avec qui vous avez le contrat de partenariat, les agents impliques dans ces projets et le niveau de leur implication dans le projet dont fait objet le partenariat avec Oxfam.
• Assurer la visibilité d’Oxfam et de bailleur(s) de fonds dans toutes les activités du projet dans la zone d’intervention, dans les échanges dans les différents groupes de travail et cluster.
• Mettre en place, en collaboration avec Oxfam, un système de communication qui permet de transmettre facilement et rapidement les messages entre l’équipe de mise en œuvre du projet, la coordination du partenaire et Oxfam.
• Veiller au respect de chaine de communication convenu et impliquer dans les échanges que l’équipe du partenaire et d’Oxfam, tout en respectant des rôles et responsabilités telle que convenu dans le contrat de partenariat.  
• Produire les rapports mensuels des activités en conformité avec le planning des activités convenu et rapport financier de qualité, les transmettre a Oxfam a travers le personnel d’appui du partenaire d’Oxfam tel qu’indique dans le close du partenariat. Les rapports devront fournir les données de monitoring qui permettent de mesurer le résultat, de définir les leçons apprises, les apprentissages en utilisant les modèles des rapports convenus ;
• Gérer les informations relatives  au projet   dans le respect de la confidentialité et que le partage de ces informations ne sera fait qu’avec Oxfam. Le partage des informations du projet, ou de rapport avec les  tiers devra être préalablement convenu et autorisée par Oxfam.
• Veiller et maintenir un bon climat de travail et de collaboration au sein de l’équipe de mise en œuvre du projet et avec les l’équipe Oxfam afin de permettre que toutes el personnes impliques au projet puissent donner les meilleurs d’eux dans l’atteinte des objectifs. 
• Demander le point de vue d’Oxfam et son autorisation  avant de réaliser tout changement sur les activités et gestion de fond du projet, si ces changements ne figurent pas dans le close du contrat de partenariat avec Oxfam mais qui concerne le projet réalisé dans le cadre du partenariat.

4. Profil recherché

Pour identifier et sélectionner ses partenaires, OXFAM tient compte des aspects suivants, qui sont ses valeurs immuables :

• La volonté et l’engagement à se conformer aux principes humanitaires, la vision et le code de conduite d’Oxfam. 
• La fourniture démontré d’un service de qualité rendu aux bénéficiaires dans le domaine de la protection/droits humains/promotion genre/bonne gouvernance.
• L’appréciation technique (expérience professionnelle démontrée) des services selon les normes et les standards du secteur de la protection.                  
• La disponibilité et l’engagement au bénéfice des plus vulnérables.
• Les valeurs telles que : une excellente moralité, intégrité, et la redevabilité envers les communautés et les bailleurs de fonds.
• Les preuves d’une forte transparence dans la gestion des ressources.
• La promotion du genre. 
• Etre une ONG de droit congolais et avoir tous les documents d’autorisation de fonctionner, livres par les autorités compétentes provinciales ou nationales
• Avoir une bonne connaissance du Grand Nord Kivu en général et des territoires de Lubero et/ou Beni en particulier
• Jouir de la crédibilité, la confiance et bonne réputation dans les communautés du Grand Nord Kivu
• Etre innovateur, ouvert, avoir l’esprit d’écoute active
• Avoir une structure fonctionnelle organigramme avec  description des postes,
• Etre neutre apolitique et non discriminatoire,
• Souhaitable : être signataire du Code de conduite du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et de celui des ONGs lors des opérations de secours en cas de catastrophes

OXFAM considère que chaque unité monétaire sauvée ou encaissée constitue une valeur et que l’argent dégagé pourra être utilisé dans des activités à travers le monde aux services des plus vulnérables.

OXFAM  s‘engage à développer des contrats mutuels avec des partenaires pour assurer que la mise en application de sa politique se fait d’une manière réaliste. Une volonté de renforcer les capacités, d’apporter des améliorations conformément aux standards du secteur d’intervention sera aussi prise en considération lors de la sélection des partenaires.

5.  Procédures d’avis de l’appel d’offre

OXFAM  procède à la sélection et à l’identification de partenaires pour exécuter des activités sur le terrain, mais aussi contribuer à sa réflexion stratégique. Le programme s’inscrit dans le cadre du programmes de protection communautaire, couplés à  des projets de WASH et/ou des moyens de substance. Le partenaire sélectionné sera appelé à répondre et à exécuter des activités relatives aux domaines susmentionnés pour une période à préciser à travers un contrat ou une convention, et selon que les financements seront mobilisés.

Cet avis d’appel d’offre est initié dans l’objectif d’obtenir un partenaire local disponible, ayant un sens de professionnalisme, expérimentés et compétents dans le domaine de la protection/ droits humains/promotion genre/bonne gouvernance et disposant des bonnes politiques et manières de gestion financière, administrative et logistique.

Chaque ONG intéressée doit s’assurer que son offre réponde convenablement aux exigences et aux conditions exigées par OXFAM.  Il est à noter que l’organisation doit avoir les zones du Grand Nord Kivu comme zone d’intervention, à défaut, l’offre sera déconsidérée sans valeurs et sans aucune explication ni justification.

La sélection va se dérouler en trois étapes

1. Soumission des candidatures de la part des ONG locales intéressées
2. Contrôle des documents reçus
3. Evaluation institutionnelle (évaluation des capacités, fonctionnement de l’organisation, structuration…).

6. Documents nécessaires pour soumissionner à l’appel d’offre

Documents administratifs:

• Une brève lettre de motivation (raison spécifique pour lesquelles vous voudrez travailler avec Oxfam, valeur ajoutée et complémentarité)
• Les Statuts juridiques, et Règlements de l’organisation visés par les ministères autorisés et notariés par le notaire du lieu de légalisation
• L’Autorisation d’exercer et enregistrement auprès du gouvernement congolais
• La reconnaissance juridique délivrée par le Ministère de la Justice, si applicable
• La signature d’un accord cadre entre l’ONG et le Ministère du Plan (ou disposer d’une autorisation provisoire de fonctionnement issue par le Gouverneur de la Province d’intervention), si applicable
• Trois références dont une devra provenir d’une organisation internationale avec laquelle vous avez travaillé (noms, prénoms du responsable, contacts téléphoniques, e-mails…) les références doivent aussi démontrer les capacités de travail dans les territoires de Masisi et  ses environs.
• Un narratif sur votre organisation : son mode de fonctionnement interne (comment se prennent les décisions, quel est le processus de déboursement de l’argent, séparation des pouvoirs, etc), sa taille, son envergure (organigramme…), son historique, les raisons de sa création, sa mission et ses valeurs
• Listes des projets mis en œuvre dans ce domaine avec les bailleurs éventuels et les montants respectivement alloués
• Rapports d’audit ou de vérification des comptes de l’année dernière ou d’un projet exécuté dernièrement
• Disposer d’un conseil d’administration  dont les membres sont élus (PV en attache) et une assemblée générale qui est fonctionnelle (PV de deux dernières réunions)

7. Eligibilité technique :

• Avoir  exercé des activités concrètes dans le domaine de protection/ droits humains/promotion genre/bonne gouvernance avec expérience de 3 ans,
• Etre opérationnel (bureau, visibilité et notoriété …….) dans la zone d uGrand Nord Kivu
• Avoir un corps exécutif au complet  et actif (programme technique-M&E, finance, ressources humaines, logistique)

Comment déposer votre candidature ?

Veuillez déposer la copie de votre dossier dans une enveloppe scellée, avec tous les documents nécessaires requis à l’adresse suivante:

Oxfam  – Goma  
Avenue Corniche, No. 10 Quartier  le Volcan  commune de GOMA

Note.

• Sur l’enveloppe, mentionner sans indiquer le nom de l’organisation, « sélection et identification d’ONG locales pour éventuel partenariat en protection ».  Rien d’autre ne doit être mentionné sur l’enveloppe. Un envoie par email ne sera pas considéré.
• Toute candidature qui ne respecte pas les conditions ci dessus demandé sera automatiquement rejetée
• Une boite à lettre sera ouverte pendant les dates d’éligibilité des soumissions

Oxfam  se réserve le droit de modifier les dates pour le traitement des offres.

Oxfam n’est pas responsable d’aucun coût engagé pour répondre à cet avis d’appel d’offre, et les dossiers déposés ne seront pas retirés, et resteront propriété d’OXFAM. 

Fait à Goma, le _______/___________/2017

Geoffroy SEWA

East Provinces Manager d’OXFAM en RDC         

Kinshasa

https://www.mediacongo.net/pics/mediacongo.png

2024-04-19

https://www.mediacongo.net/appel-societe-20045_oxfam_ong_locale_nationale_partenaire_pour_travailler_avec_oxfam_pour_ses_projets_dans_le_territoire_de_lubero_et_ou_beni_dans_le_domaine_de_la_protection.html